Adjoint(E) de Projets - Longueuil, Canada - Groupe Neve

Groupe Neve

Verified Company

Longueuil, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chez groupe Névé, nous avons la mécanique du bâtiment dans le sang

Solidement établis à Longueuil depuis 1993, nous maintenons nos équipes à la fine pointe des nouveautés et nous nous distinguons lorsque vient le temps d'installer et d'entretenir les systèmes CVAC les plus sophistiqués, quel que soit le type de bâtiment.

Nous détenons notre licence **RBQ**, nous faisons des projets industriels et commerciaux autant publics que privés et tout notre personnel qui manipule et installe l'équipement détient les certificats de compétence appropriés de la **CCQ**.

Notre équipe des projets de construction en plomberieest à la recherche d'un**.e adjoint.e de projets**.

Essentiellement, ce rôle consiste à seconder des chargés de projets dans la gestion administrative de leurs projets.

Concrètement, le travail consiste à:

- Effectuer et documenter des ouvertures de projets (Plomberie)
- Envoyer la lettre de présentation au client /professionnels en début de projet
- Faire une vérification des documents à soumettre en début et fin de projet (check list)
- Préparer les fiches techniques et les envoyer pour approbation
- Faire le suivi des commandes, directives, fiches techniques
- Faire les demandes d'assurances et cautionnement en début de projet
- Remplir et envoyer les documents à la RBQ
- Demander la réunion de démarrage du projet et suivre la progression du projet
- Sortir la liste des bon de commandes qui ont été donné lors de la rencontre de démarrage interne
- Assigner des directives, tel que transmis par les chargés de projets
- Transmettre des PO Projet pour équipements et sous-traitant
- Préparer, transmettre et suivre la progression de la facturation des projets (aide aux chargés de projets)
- Entrer des ordres de changements dans le fichier de facturation et l'estimé contal
- Saisir les feuilles de temps des employés
- Effectuer le suivi des encaissements de projet
- Suivre et consigner les documents de fin de projet
- Collaborer avec les autres adjointes de projets

La langue de travail est le français. L'anglais est un atout.

Si vous aimez **travailler en mode collaboratif**, que vous avez un **grand souci du détail**, une **expérience en support administratif dans l'industrie de la construction** et que les logiciels de bureautique n'ont pas de secrets pour vous, nous serions heureux de joindre votre expertise à la nôtre

Nos bureaux sont à Longueuil (**travail en présentiel, dans des espaces fraichement rénovés et agréables **)

Exigences:

- DEP ou DEC en soutien administratif
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif, dans une compagnie de construction
- Combinaison d'habiletés techniques, organisationnelles et relationnelles
- Maîtrise de la suite Office
- Excellente maîtrise du français

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,00$ à 28,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Mesures COVID-19:
Les mesures de prévention sont respectées. On prend soin de nos gens et de nos clients.

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Longueuil, QC J4N 1C7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- industrie de la construction: 1 an (Souhaité)
- support administratif: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Souhaité)
- Français (Obligatoire)

Permis/certificat:

- Permis de travail canadien (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail