Adjoint(E) Exécutif - Montréal, Canada - Rio Tinto

Rio Tinto

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**English to follow_

**Adjoint(e) exécutif**
- Une occasion formidable de joindre les rangs d'une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel.
- Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée
- Poste permanent basé à Montréal, au Québec.

**À propos du rôle**

**Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin.**

Nous sommes à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) E**xécutif **pour travailler en partenariat avec le Chef des services financiers et fournir un soutien administratif à l'équipe de direction du groupe des produits de l'aluminium et au siège social de Montréal.

Ce poste est une excellente occasion de jouer un rôle clé au sein de l'équipe de direction du groupe des produits de l'aluminium et de fournir le soutien et la coordination nécessaires pour produire des résultats organisationnels.

Relevant du Chef des services financiers, vous devrez:

- Gérer son calendrier en priorisant les demandes de renseignements et de réunions ;
- Gérer les courriels, les appels et les suivis importants ;
- Servir de point de contact principal pour diverses questions, y compris celles de nature hautement confidentielle ou critique ;
- Coordonner de multiples projets et réunions ainsi que leur logistique ;
- Gérer une grande variété de tâches administratives : organiser les voyages, rédiger et préparer des documents et des courriels, partager les communications internes, etc ;
- Planifier les déplacements et faire toutes les réservations nécessaires ;
- Travailler en étroite collaboration avec le groupe des adjoints de direction de l'équipe de gestion ;
- Gérer les comptes de dépenses et le suivi budgétaire ;
- Effectuer toutes les autres tâches connexes.

**Votre contribution**
- Un engagement envers la sécurité de vous-même et de votre équipe ;
- Diplôme technique, études collégiales en administration ou dans un domaine connexe ;
- Cinq (5) à dix (10) ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire ;
- Compétence bilingue en anglais et en français (parlé et écrit) ;
- Excellentes compétences avec le logiciel SAP et la suite Microsoft Office ;
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail ;
- Haut degré de professionnalisme dans les relations avec divers groupes de personnes, y compris des cadres supérieurs ;
- Compétences en matière de prise de décision et de gestion des priorités ;
- Approche proactive de la résolution des problèmes ;
- À l'aise et capable de prendre des décisions appropriées et éclairées ;
- Aimer travailler dans un environnement d'équipe.

**Ce que nous offrons**

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.
- Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
- Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
- Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
- Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d'épargne
- Régime d'actionnariat intéressant
- Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
- Rabais pour les employés

**À propos de Rio Tinto**

À l'origine de chaque idée, de chaque innovation, de chaque petite chose qu'on appelle « progrès », il y a une personne : un explorateur, un inventeur, un entrepreneur. Un pionnier.

Depuis près de 150 ans, Rio Tinto est une entreprise de pionniers - des générations d'employés audacieux partout dans le monde qui ont en commun la vision de produire des matières essentielles au progrès humain.

Notre minerai de fer façonne la silhouette des villes, de Shanghai à Sydney. Notre aluminium - premier métal certifié « responsable » au monde - allège les avions et les voitures. Notre cuivre aide les éoliennes à produire de l'énergie. Notre bore contribue à nourrir le monde et permet d'explorer l'univers. Nos diamants célèbrent les plus beaux moments de la vie.

**Chaque voix compte**

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l'aise d'être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l'impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l'origine ethnique, à la religion, à l'âge, à l'orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinc