Adjoint(e) à la direction - Laval - Groupe Geloso

    Groupe Geloso
    Groupe Geloso Laval

    1 day ago

    Full time $65,000 - $110,000 (CAD) per year *
    Description

    Description de l'entreprise

    Le Groupe Geloso est la 3e plus grosse entreprise de breuvages alcoolisés familiale en Amérique du Nord implantée à Laval. Nous offrons une vaste gamme de boissons reconnues et uniques dans toutes les catégories clés. La compagnie est représentée par plus de 50 marques, allant des bières, cidres et boissons à base de malt. Nous sommes une compagnie innovatrice, en forte croissance et leader au Québec dans la catégorie d'alcomalts qui distribue, entre autres, les produits Poppers, Pepito Sangria, Bacardi Breezer, Shaker, Rev et Casal Domingo.

    Pourquoi rejoindre la grande famille du Groupe Geloso?

    Car nous avons des opportunités de carrières et des avantages incomparables

    • Des possibilités d'avancement de carrière
    • Une équipe de travail unie et dynamique;
    • Une gamme complète d'avantages sociaux et assurances collectives;
    • Un REER avec contribution de l'employeur;
    • Des journées mobiles;
    • Une possibilité d'horaire flexible;
    • Des produits gratuits pour vos longues fin de semaines;
    • Un remboursement d'une partie de ton abonnement annuel au gym

    Rôle et responsabilités

    Le titulaire de ce poste joue un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel du comité exécutif et de la haute direction. Cette personne assure la coordination des activités quotidiennes, la gestion des priorités et la fluidité des communications internes et externes.

    • Assister le comité exécutif dans ses tâches quotidiennes et ses suivis stratégiques.
    • Gérer l'agenda du comité exécutif et coordonner les rendez-vous professionnels.
    • Traiter et prioriser les courriels (communications, suivis, réponses).
    • Organiser les déplacements (réservations d'hôtels, vols, voitures, restaurants, traiteurs).
    • Gérer les appels entrants et sortants, assurer les suivis nécessaires.
    • Rédiger et réviser divers documents (mémos, lettres, rapports, contrats, ententes).
    • Préparer et organiser les réunions internes (réservation de salle, gestion des repas).
    • Effectuer les commandes diverses pour le bureau exécutif.
    • Gérer les comptes de dépenses du comité exécutif.
    • Effectuer les rapports des cartes de crédit corporatives.
    • Effectuer les tâches administratives du département ventes
    • Effectuer le classement physique et électronique des documents (ouverture de dossiers, mise à jour, archivage).
    • Maintenir la confidentialité absolue des informations traitées.
    • Rédiger des documents sur demande.

    Expériences et formations requises

    • Diplôme collégial (CÉGEP) en administration, bureautique ou domaine connexe.
    • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire (soutien exécutif ou direction).
    • Expérience en gestion d'agenda complexe et organisation de déplacements.

    Compétences à privilégier

    • Bilinguisme (français et anglais), oral et écrit. Nous avons des clients et fournisseurs à l'international.
    • Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
    • Capacité de rédaction professionnelle et synthétique.
    • Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
    • Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
    • Autonomie, proactivité et capacité à travailler sous pression.
    • Habiletés interpersonnelles et communication efficace.

    Qualités personnelles

    • Grande rigueur et souci du détail.
    • Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus.
    • Attitude professionnelle et orientée service.
    • Capacité à gérer des demandes variées dans un environnement dynamique.

    #J-18808-Ljbffr
    * This salary range is an estimation made by beBee
  • Work in company

    Adjoint ou adjointe, Direction Générale

    Only for registered members

    The adjoin or adjointe will manage and follow up on the general manager's schedule phone calls emails and mail based on established priorities. They will consult consolidate and assemble documents of a strategic nature establish priorities make recommendations deliver these docum ...

    Châteauguay Full time

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint de direction, CEC

    Only for registered members

    Présence: Hybride · Catégorie d'emploi: Professionnel · Type de contrat: Permanent · Tes avantages: · A career as an Executive Assistant within the Customer Experience Centre (CEC) team at National Bank means acting as a key partner in the strategic coordination of daily ac ...

    Montréal, QC

    1 day ago

  • Work in company

    Adjoint de direction/Adjointe de direction

    Only for registered members

    Notre client recherche un.e adjoint.e pour seconder l'adjointe au Président. · Relire, réviser et mettre en page des documents (rapports, présentations Powerpoint ou autres) · ...

    Montreal

    2 weeks ago

  • Work in company

    Adjoint(e) à la direction

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    Le titulaire de ce poste joue un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel du comité exécutif et de la haute direction. · ...

    Laval, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjointe ou Adjoint de direction

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    · L'École de technologie supérieure forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. · À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos étudiants : collaboratif, inclusif et accessible. · L'Adjoi ...

    Montréal, QC

    1 month ago

  • Work in company

    Adjointe, adjoint de direction

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    Travailler ê SODEC, c'est faire partie d'une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. · Assiste le prísident-directeur gnal dans la gestion de certains dossiers; · ...

    Montreal, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint/adjointe de direction

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    L'assistant administratif au niveau direction accomplit plusieurs tâches avec efficacité : Support administratif aux vice-présidents · Gérer l’horaire des vice-présidents · Préparer documents en Word , Excel , PowerPoint … Soutenir l’équipe recherche sur le cancer par diverses ...

    Montréal, QC HT A

    2 weeks ago

  • Work in company

    Adjoint/adjointe au chef de direction

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    Sous l'autorité de la directrice générale, la titulaire du poste participe à la coordination globale du CPE, assume la gestion des ressources administratives, humaines, matérielles et financières... · ...

    Laval

    4 weeks ago

  • Work in company

    Adjoint ou adjointe de direction

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    Chez GHD nous nous engageons à apporter des changements positifs dans les communautés où nous vivons et travaillons. · ...

    Montreal Full time

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint(e) de direction

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    Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction organisé(e) et polyvalent(e), qui saura soutenir la direction et contribuer à la gestion efficace de l'entreprise. · 1. Appui à la direction générale · ● Rédiger et préparer des documents professionnels. · ● Organiser les réunions et ...

    Montréal, QC HN A $65,000 - $110,000 (CAD) per year

    1 week ago

  • Work in company

    Adjointe ou Adjoint de direction

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    + + Votre rôle sera crucial pour contribuer à la gestion administrative et financière ainsi qu'à lorganisation des événements et déplacements officiels au sein de la Direction générale. · ++ Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales ( ...

    Montreal

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint de direction

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    Jubilant HollisterStier recrute un(e) Adjoint(e) de direction pour joindre son équipe. · ...

    Montréal, QC

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint de direction

    Only for registered members

    L'assistant joue un rôle essentiel dans le soutien au bureau du directeur exécutif et au conseil d'administration national. · ...

    Montreal, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint de direction

    Only for registered members

    Fournir un soutien administratif au vice-président des opérations et répondre aux besoins administratifs selon les besoins. · ...

    Montreal, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint/adjointe de direction

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    +D'autres avantages · Stationnement gratuit disponible · ...

    Montreal, Quebec

    3 weeks ago

  • Work in company

    Adjointe de direction

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    L'adjointe de direction assiste la direction des finances, ressources humaines, technologies de l'information et services administratifs dans l'exercice de leurs fonctions. La personne contribue          2020 : La personne contribue  30 : Elle assure également une coordination av ...

    Montreal, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint ou adjointe de direction

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    GHD est à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe de direction ayant un bon sens de l'organisation et une approche proactive pour appuyer plusieurs membres de la direction dans notre région de l'Est du Canada. · ...

    Montreal

    1 month ago

  • Work in company

    Adjointe, adjoint de direction

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    Sous l'autorité du président-directeur gùnéral, la personne titulaire assiste ce dernier en fournissant le support administratif nçessaire au bon fonctionnement des activités reliées à la prèsidence. · Travailler à la SODEC, c'est faire partie d'une équipe passionnÃ(c)e où la ...

    Montreal

    1 month ago

  • Work in company

    Adjointe de direction

    Only for registered members

    Jugar un rôle clé de partenaire proactive auprès de trois Vice présidents. · ...

    Montreal

    1 week ago

  • Work in company

    Adjoint/adjointe de direction

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    Compiler des données pour préparer des documents analyser les notes de services les mémoires et les rapports reçus et envoyés rédiger des exposés et des rapports coordonner la préparation production et présentation de ces documents planifier organiser diriger contrôler évaluer le ...

    Montreal, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint de direction

    Only for registered members

    Pour ce rôle qui fait partie d'une organisation du secteur immobilier nous recherchons un · assistant exécutive. Ce professionnel devra être capable de travailler en équipe dynamique. · L'ajouté doit avoir une bonne maîtrise du français. · ...

    Montreal, Quebec

    1 month ago

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