Gestionnaire, Conformité Administrative - Montréal, Canada - McGill University

McGill University
McGill University
Verified Company
Montréal, Canada

1 month ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Relevant de la directrice principale, Stratégie et gouvernance, le/la gestionnaire, Conformité administrative fournit à la haute direction des analyses, des avis, des plans et des conseils en matière d'administration et de finances, et met en œuvre des activités de conformité administrative. Cette personne est notamment responsable de la supervision et de la coordination des activités de réduction des risques de non-conformité, ainsi que de l'évaluation continue de leur efficacité, et du développement du programme de conformité. Elle oriente, conseille et appuie la haute direction en matière de respect des politiques et des exigences réglementaires internes et externes en mettant au point des normes administratives et des outils de planification servant à l'exécution des obligations d'approbation et de déclaration. Elle est également chargée de guider et de conseiller différentes unités, ainsi que de coordonner leurs activités, afin qu'elles respectent toutes les exigences internes et externes.

Principales responsabilités:

- Fournir des analyses et des avis de haut niveau au vice-principal, administration et finances et à la directrice principale dans la préparation de leurs interactions avec les organismes gouvernementaux, notamment les ministères de l'Enseignement supérieur, des Finances et de la Culture, et la Société québécoise des infrastructures, au sujet de projets et d'autres dossiers du secteur de l'administration et des finances, ce qui exige une connaissance approfondie (finances, réglementation, affaires juridiques, etc.) des politiques et des règlements en vigueur. Gérer ces interactions sur demande.
- Fournir des avis et des conseils stratégiques au Bureau et à ses unités concernant des exigences de conformité administrative internes et externes en lien avec le secteur de l'administration et des finances.
- Planifier, élaborer, vérifier, modifier et mettre en œuvre le programme/cadre et les activités de conformité administrative du secteur de l'administration et des finances, en veillant à ce qu'ils répondent aux exigences légales et réglementaires externes.
- Comprendre, analyser et interpréter les lois et les règlements externes, ainsi que leurs modifications, dans le contexte des activités du secteur de l'administration et des finances, notamment les activités exigées par les politiques de l'Université et liées au rôle de gouvernance et d'intendance du Bureau. Établir des méthodes de communication efficace avec les principaux intervenants.
- Planifier, superviser et appuyer les processus d'approbation pour divers projets et activités dans le secteur de l'administration et des finances en élaborant des normes et des méthodes conformes à toutes les exigences de conformité administrative internes et externes.
- Cerner les points faibles en matière de conformité et définir des stratégies d'atténuation des risques.
- Fournir au vice-principal, Administration et finances et à la directrice principale des recommandations et des solutions axées sur les problèmes de conformité administrative et participer à la résolution rapide de ces problèmes.
- Veiller à ce que toutes les exigences de déclaration internes et externes soient respectées, afin de réduire les risques de non-conformité aux exigences légales et réglementaires internes et externes.
- Superviser et consigner les processus, les normes et les activités de planification du programme de conformité administrative du secteur de l'administration et des finances.
- Diriger la coordination des données transmises par les unités en travaillant avec du personnel de tous les échelons, examiner et commenter la documentation reçue et s'assurer de l'exactitude des documents et du souci apporté aux détails.
- Préparer des documents d'information, des rapports et des recommandations à l'intention de divers intervenants, dont le vice-principal.
- Nouer et entretenir de solides relations de travail avec des collaborateurs internes et externes.
- Représenter le Bureau lors de réunions internes ou externes.
- Entreprendre des projets ponctuels, selon les besoins.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Diplôme de premier cycle et cinq années d'expérience connexe

Baccalauréat en droit, de préférence. Des connaissances pertinentes et un intérêt pour la conformité et les exigences réglementaires en milieu universitaire constituent un atout. Capacité à interpréter les lois, règlements et
More jobs from McGill University
See all jobs of McGill University