Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère des Affaires municipales et de l'Habitation

Ministère des Affaires municipales et de l'Habitation

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Capitale-Nationale, QC, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Ministère des Affaires municipales et de l'Habitation** **(MAMH)** : Direction des affaires intergouvernementales, internationales et autochtones (DAIIA). Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Pierre‐Olivier‐Chauveau, à Québec, avec la possibilité de travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Notre ministère**

Au MAMH, nous agissons aux côtés du milieu municipal pour l'aménagement et le développement de milieux de vie de qualité, dans l'intérêt des citoyennes et citoyens.

**Saviez-vous que** nous pilotons des projets d'envergure? Par exemple:

- la Politique nationale de l'architecture et de l'aménagement du territoire;
- le Plan de protection du territoire face aux inondations;
- la Stratégie québécoise d'économie d'eau potable;
- le Partenariat : Pour des municipalités et des régions encore plus fortes.

**Nous choisir, c'est**:

- jouer un rôle unique et stratégique au sein du milieu municipal, et ce, sur de multiples plans;
- mettre à profit vos connaissances et vos compétences et en acquérir de nouvelles;
- faire partie d'une équipe qui prône le plaisir au travail, où les occasions de faire des rencontres marquantes sont nombreuses.

Pour en savoir plus sur nos grands dossiers et pour découvrir nos équipes et leurs réalisations, consultez notre site Internet** **et suivez-nous sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

**Notre équipe**

Notre direction assure la coordination ministérielle et l'accompagnement des autorités et des sous-ministériats dans la réalisation des mandats en matière d'affaires intergouvernementales, internationales et autochtones, et ce, dans le domaine des affaires municipales et de l'habitation.

La visibilité grandissante accordée aux sujets liés aux mandats de notre unité accentue la portée stratégique des actions de l'équipe et contribue au renforcement de notre rôle d'accompagnement au sein du ministère ainsi que sur la scène municipale.

**Vos défis**

Vous aurez la possibilité de relever de nombreux défis dans un milieu stimulant et à échelle humaine.

Pour réaliser pleinement vos mandats, vous serez responsable assurer l'efficacité administrative de la direction en coordonnant et organisant l'ensemble des dossiers administratifs et en offrant un soutien à la directrice.

Plus précisément, voici les responsabilités qui vous seront confiées:

- recueillir, analyser et préparer divers documents, traiter la correspondance reçue, gérer l'agenda, effectuer les suivis budgétaires et participer à l'élaboration et à la production de rapports de gestion servant à la prise de décision ou à la reddition de comptes afin de soutenir le directeur dans l'exercice de ses fonctions;
- collaborer avec les professionnels à la réalisation des analyses préliminaires pour les dossiers de décrets d'autorisation, préparer les documents décisionnels s'y rattachant et évaluer la conformité du processus administratif pour l'ensemble de ces dossiers;
- produire des compilations sur divers sujets en analysant la documentation, contribuer à une veille informationnelle, valider la conformité des dossiers officiels et assurer le respect des normes et des processus reliés au cheminement des dossiers intergouvernementaux en effectuant les liens requis avec les ministères partenaires (SQRC, SAA, MRIF, etc.);
- offrir un soutien administratif dans la gestion des ressources humaines et matérielles de la direction en coordonnant le plan de développement des ressources humaines (PDRH), en assurant le suivi des feuilles de temps des employés et en effectuant les demandes d'aménagement, de matériel et d'accès lors de l'arrivée ou du départ d'un employé, etc.;
- assurer un soutien en secrétariat à l'ensemble de la direction notamment par la correction de textes, l'inscription de documents au système de suivi des correspondances, la réservation de salles et le classement des dossiers.

**Échelle de traitement**:De $ à $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de **35 heures**.

**Profil recherché**

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou toute autre discipline jugée pertinente ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être également compensée par deux années d'expérience de travail pertinente aux attributions de l'emploi.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'I