Technicien(ne) en administration - Sherbrooke, Canada - Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke

Description

Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration pour un mandat à temps plein d'une durée de 6 mois.

Faites partie de l'équation

NOTRE VISION

Inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l'élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel cadre ou professionnel.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Selon la version originale du plan de classification (page 8) (ou aussi disponible sur le portail sous l'onglet « employé / ressources humaines / conditions d'emploi / plan de classification / personnel de soutien »), selon les instructions et dans les limites de sa fonction, la personne choisie effectuera entre autres :

• Elle produit et effectue des analyses techniques liées à la gestion administrative des dossiers d'invalidité, de CNESST et de congés parentaux, tout en vérifiant et s'assurant de la qualité des transactions saisies dans le système PAIE / GRH.

• Elle recueille, analyse et synthétise les données servant entre autres, à la gestion administrative des dossiers d'invalidité, de CNESST et de congés parentaux.

• Elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en lien avec son secteur et participe à leur mise en application.

• Elle participe aux activités mises en place pour assurer la prévention en santé, sécurité du travail.

• Elle assiste le travail des agents de bureau du service et participe à la saisie de données, notamment pour la paie et les retours progressifs des employés.

• Elle offre un soutien administratif aux professionnels et gestionnaires de l'équipe de la présence au travail pour les travaux administratifs du secteur.

• Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail, et voit à leur application. Elle peut initier du personnel de soutien moins expérimenté.

• Possibilité d'effectuer du télétravail selon certaines modalités.

• Elle sera appelée à effectuer du temps supplémentaire à différents moments de l'année.

• Toutes autres tâches connexes liées à la fonction.

Scolarité

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

* La nature du travail, les attributions caractéristiques et les qualifications requises sont issues du Plan de classification.