Spécialiste en procédés administratifs - Montreal, Canada - CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal

Description

Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Bureau d'examen de la recherche) - Temporaire Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Affaires académiques Service : Site : Hôpital général juif Clientèle : Ville de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Statut de l'emploi : Temps complet- Temporaire Nombre de jours : Quart de travail : Jour Horaire de travail : Durée : Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., tech. admin., spécialiste proc. admin., etc.) Nombre d'emplois disponibles : 1 Début d'affichage : Fin d'affichage : Échelle salariale : 25.37$ à 46.30$ de l'heure selon expérience Description : QUI SOMMES NOUS

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous la responsabilité de la personne responsable du Bureau d'examen de la recherche (BER), titulaire du poste :

• Assure la facturation des projets de recherche et les suivis reliés (tient à jours le registre des projets facturés) ;

• Évalue et fait l'analyse des projets de recherche au niveau de la convenance institutionnelle et prépare des commentaires et questions pour l'équipe de recherche en s'assurant que le projet respect les directives institutionnelles et ministérielles (MSSS) plus spécifiquement pour les projets de type revue de dossiers, projets de recherches comportant la création de biobanques et ceux où il y a utilisation de données secondaires, et possiblement d'autres types de projets. Cette évaluation est pour la durée du projet (amendements, renouvellements, etc.);

• Prépare et organise les réunions du Comité Évaluation des facteurs de la vie privée pour les projets de recherche demandant un accès au dossier médical sans le consentement de l'usager : (envoyer des courriels aux membres du comité, envoyer les convocations par courriels, créer les réunions dans Teams et Nagano, préparer les ordres du jour et les documents requis, envoyer les décisions du comité), communiques avec des chercheurs, la Commission d'accès à l'information et la Personne formellement Mandatée pour les étapes d'approbation;

• Agit à titre d'agent.e de liaison et soutient les processus de convenance pour faciliter la communication et tenter de dénouer les impasses entre les équipes de recherche et les partenaires de convenance ;

• Assure le suivi de la facturation des frais de formations encourus par les membres du Comité d'Éthique de la recherche (réception des factures et démarches pour remboursement aux membres) ;

• Prépare des rapports et sort des statistiques sur demande concernant les délais relatifs à l'évaluation de la faisabilité par les départements ou service départements impliqués dans la convenance;

• Donne des sessions de formation aux chercheurs et aux équipes de recherche en lien avec l'utilisation et la navigation de la plateforme Nagano et autres questions techniques ;

• Assiste la spécialiste Nagano en lien à la configuration de la plateforme Nagano, les formulaires de soumission de projets (c.-à-d. structurer les questions de manière claire pour les équipes de recherche, rencontrer les partenaires de convenance pour valider leurs propres questions, etc.) ;

• Assiste la spécialiste Nagano en lien au développement et à l'entretien de la plateforme Nagano, les modules de convenance des différents départements/programmes et services dans le CIUSSS;

• Assiste la personne formellement mandatée pour autoriser les projets en s'assurant que tous les documents nécessaires sont à jour pour autoriser les projets de recherche ;

• Accomplit toute autre tâche connexe, reliée à son emploi, à la demande de son supérieur immédiat.

INFORMATIONS IMPORTANTES

• Il s'agit d'un poste temporaire avec date de fin prévue le ;

• Possibilité de prolongation. Exigences : EXIGENCES ACADÉMIQUES

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES

• Expérience jugée pertinente dans un rôle similaire ;

• Maîtrise de l'environnement Windows et outils tel qu'Excel, PowerPoint, Word particulièrement ;

• Expérience dans l'utilisation des systèmes d'information informatisés, des tableurs électroniques, du traitement de texte et du courrier électronique ;

• Connaissance de la plateforme de gestion de projets de recherche Nagano un atout ;

• Bilingue : français et anglais.

COMPÉTENCES CLÉS

• Capacité à construire des relations de confiance, à développer un réseau à l'interne et à l'externe en lien avec la mission du Bureau d'examen de la recherche et à gérer des situations en équipe et en fonction des résultats;

• Capacité de synthèse et d'analyse;

• Jugement et rigueur;

• Souci de la qualité et du détail;

• Possède un excellent sens de l'organisation et des priorités;

• Sens de l'initiative;

• Capacité d'adaptation au stress, à l'ambiguïté et au changement;

• Excellente capacité d'analyse et de rédaction;

• Esprit de synthèse;

• Esprit d'équipe;

• Fait preuve d'une grande autonomie.

NOUS OFFRONS

- Régime d'assurance-collective
- Régime de retraite (RREGOP)
- 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
- 13 congés fériés
- 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an
- Possibilité de télétravail
- Programme de rabais aux employés
- Plusieurs restaurants magasins banques à proximité
- Facilement accessible par transport en commun

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

* Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l'Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

DIVERSITÉ ET INCLUSION

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l 'Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d'individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l'amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d'apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d'une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d'accommodements à n'importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l'adresse courriel

#LI-OS1 Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).