Réceptionniste - Candiac, Canada - Cascades

Cascades

Verified Company

Candiac, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Votre défi- Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, la ou le Réceptionniste a pour mission d'apporter son entière collaboration et d'offrir un soutien administratif à son équipe dans la réalisation du plan d'affaires de son unité. Vous accueillez les visiteurs et apportez votre aide aux membres de l'équipe dans leurs activités quotidiennes et dans l'organisation des réunions et des événements de l'unité. Vous traitez aussi la correspondance et gérez les appels des membres de votre unité d'affaires, en plus d'assurer la bon fonctionnement et l'accès aux fournitures de bureau. Enfin, vous veillez à maintenir et à bonifier l'image de marque de votre équipe et de Cascades dans l'ensemble de vos communications. Vous permettez ainsi à votre équipe de se libérer de certaines tâches administratives afin de se concentrer sur le déploiement du plan stratégique du siège social.- Pourquoi travailler chez Cascades- Conciliation travail-famille ;
- Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l'entreprise, après 3 mois de service;
- Formations internes et externes accessibles;
- Espace gym accessible et/ou pratique d'activités sportives couverte financièrement;
- Régime de partage aux profits, accessible après 1 an de service;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Centre de formation;
- Plan de gestion de carrière à long terme;
- Environnement de travail axé sur le partage des connaissances et la valorisation des réussites individuelles et d'équipe;
- Contribuer au succès d'une entreprise québécoise multinationale écoresponsable.
- Vos responsabilitésLe Coordonnateur administratif-réceptionniste devra remplir les tâches suivantes:

- Assurer l'accueil des visiteurs, contracteurs, sous-traitants et employés;
- Gérer les appels téléphoniques;
- Exécuter la coordination du bureau;
- Supporter la direction dans diverses tâches administratives (organisation de réunions, présentations, rédaction et mise en page de documents, effectuer des réservations, rapports environnementaux, support à la comptabilité);
- Organiser et planifier les activités de groupe et réunions;
- Gérer des communications internes;
- Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau;
- Gérer les différents bénéfices et avantages sociaux (vente de papier, lunettes, bottes de sécurité, etc);
- Combler les manques de main-d'œuvre en temps supplémentaire;
- Toutes autres tâches en ressources humaines.
- Votre bagage et vos forcesLe Coordonnateur administratif-réceptionniste devra avoir les compétences suivantes:

- Expérience pertinente en réception, coordinnation de bureau et service à a clientèle;
- Excellente maitrise du français, bonne maitrise de l'anglais;
- Bonne maitrise de la suite office (excel intermediaire/avancé);
- Excellent sens de l'organisation, minutie et créativité;
- Très bon sens du service à la clientèle, du travail d'équipe et grande proactivité.

**Segment de l'offre d'emploi**:HR, QC, Receptionist, Human Resources, Quality, Administrative