Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Excelpro

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Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

En tant qu'adjoint administratif, vous serez impliqué dans la gestion opérationnelle courante de l'administration de projets Plus précisément, vous aurez à:

- Faire le traitement des réquisitions (matériel et main-d'œuvre) ;
- Associer les dépenses aux projets et s'assurer de la véracité des informations ;
- Compiler quotidiennement les données d'opération de chantier ;
- Produire les documents qui doivent être approuvés par le client ;
- Gérer les échanges clients à l'aide d'un logiciel de signature électronique ;
- Préparer les pièces justificatives en lien avec la facture client ;
- Procéder à la facturation fiscale ;
- Effectuer le suivi avec les clients et les directeurs de projets ;
- Saisir les données dans le système comptable ;
- Supporter les directeurs de projets dans différentes tâches administratives ;
- Toutes autres tâches connexes.

**Compétences recherchées**
- DEP en secrétariat, bureautique ou autre formation équivalente ;
- 1 an d'expérience dans un poste similaire ;
- Connaissance de la langue française, autant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Compétences avancées avec la suite Office ;
- Avoir le souci du détail ;
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation ;
- Avoir le sens des priorités.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel