Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

1 day ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes une personne reconnue pour la qualité de vos communications et pour votre sens de l'organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien?

Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif du sous-ministre associé au Secteur de l'emploi**. Votre** capacité d'adaptation et votre rigueur** seront des atouts que nous mettrons en valeur au quotidien.

Le ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale souhaite pourvoir un emploi régulier d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif du sous-ministre associé au Secteur de l'emploi, situé au 425, rue Jacques-Parizeau, 1er étage, à Québec.

Joignez-vous à une organisation d'envergure qui regroupe près de 6 000 personnes dont l'expertise et l'expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d'offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

**Cinq bonnes raisons de travailler avec nous**:

- L'occasion de contribuer à des projets porteurs de sens pour l'organisation.
- La possibilité d'effectuer du télétravail en mode hybride.
- Des collègues dynamiques et motivés.
- Un horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail et vie personnelle.
- Vingt jours de vacances dès un an de service et 13 jours fériés par année.

**Attributions**

Sous l'autorité du sous-ministre associé, la personne titulaire de l'emploi doit agir à titre d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif, et à cette fin,
- coordonner les activités du bureau du sous-ministre associé et assurer un suivi administratif et opérationnel:

- gérer l'agenda, la correspondance, les courriels et les appels téléphoniques du sous-ministre associé, ainsi que les suivis en découlant,
- apporter un soutien administratif et technique au sous-ministre associé dans différents dossiers,
- assurer l'organisation logistique de diverses rencontres, préparer les dossiers de réunions du sous-ministre associé et organiser ses déplacements,
- gérer les signatures du sous-ministre associé et assurer le suivi des documents signés,
- rédiger des notes ainsi que des projets de lettres et vérifier la qualité linguistique de documents nécessitant la signature du sous-ministre associé;
- réaliser les activités techniques en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles nécessaires au bon fonctionnement du bureau:

- assurer le suivi et la mise à jour de toute documentation relative aux dossiers des employés et assurer la transmission des documents à la Direction générale des ressources humaines,
- effectuer le suivi de l'assiduité du personnel de la direction et agir à titre de responsable de l'outil de recensement des efforts organisationnels,
- rédiger les demandes d'autorisation d'embauche,
- assurer la gestion et le suivi de toute dépense reliée au personnel du bureau, ainsi que le paiement des différentes factures et commandes de fourniture,
- préparer, à la demande du sous-ministre associé, des rapports de gestion sur le traitement des mandats formulés au Secteur,
- agir à titre de responsable en sécurité pour les demandes d'accès informatiques,
- gérer les demandes relatives à la téléphonie sans fil, l'aménagement et les cartes d'accès,
- assurer le suivi de l'inventaire du matériel, des fournitures de bureau, du mobilier, des équipements informatiques et voir à leur installation,
- traiter les commandes de matériels et les contrats,
- agir à titre de responsable de la gestion intégrée des documents pour le bureau et maintenir à jour le classement et l'archivage des dossiers du sous-ministre associé.

**Échelle de traitement **:De $ à $, selon l'expérience.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, **avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel)**.

La fonction publique du Québec offre une foule d'**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Qué