Responsable Des Comptes à Recevoir - Montréal, Canada - Le Westin Montréal

Le Westin Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Fonction générale**

**Tâches et responsabilités**

Sous la supervision du Contrôleur:

- Ouverture de comptes, préparation de dossiers de crédit et recherche sur les sites Dun et Bradstreet: mise à jour de la liste des comptes autorisés et envoi de lettres de confirmation ;
- Mise en place de la facturation dans le système LightSpeed ;
- Préparation des factures proforma ;
- Participation aux réunions de précongrès ;
- Application de dépôts dans les comptes maîtres et les réservations individuelles ;
- Envoi de confirmations et mise à jour des dépôts dans les dossiers groupes Ci/Ty;
- Application de paiements figurant sur la liste de dépôts ;
- Appels et correspondances applicables aux Comptes à recevoir ;
- Supervision des envois et des ajustements applicables aux Comptes à recevoir ;
- Gestion des notes de crédit et des remboursements par carte de crédit ou par chèque ;
- Préparation et mise à jour du rapport hebdomadaire "AR Analysis" sur les comptes en retard de 60 jours et plus ;
- Préparation du rapport de fin de mois des comptes à recevoir ;
- Mise à jour de la liste de vente des Certificats Cadeaux ;
- Mise en place des modifications demandées par le Contrôleur dans LightSpeed pour les codes de revenus ou les suivis à faire avec le bureau de support technique de LightSpeed.

**Aptitudes, connaissances et habiletés requises**
- Attestation d'études collégiales (AEC) ou Diplôme d'études collégiales (DEC);
- Un minimum de deux (2) années d'expérience dans l'industrie hôtelière;
- Faire preuve de leadership et professionnalisme;
- Capacité des gérer les priorités et de travailler sous pression;
- Habiletés marquées pour la communication et le travail d'équipe;
- Autonomie et dynamisme;
- Rapidité d'exécution;
- Disponibilité et flexibilité au niveau de l'horaire de travail, au besoin;
- Très bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook);
- Maîtrise des langues française et anglaise (parlée, écrite);
- La connaissance des systèmes informatiques Marriott (Ci/Ty, LightSpeed) serait considérée comme un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail