- Coordonner les horaires des réunions, les webinaires et les vidéoconférences
- Préparer les rapports de dépenses mensuels
- Préparer la correspondance ainsi que créer et mettre à jour des feuilles de calcul Excel ou des présentations PowerPoint au besoin
- Traiter le courrier entrant et sortant, préparer les documents et aider au standard téléphonique, au besoin
- Éducation: Diplôme d'études collégiales ou DEP en administration
- Expérience professionnelle: 2 à 3 années d'expérience en administration, préférablement dans un milieu contractuelle.
- Connaissances: Solides connaissances pratiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) et de Microsoft Outlook
- Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur)
- De la formation sur les produits des principaux fabricants de l'industrie et des séances d'apprentissage en ligne offertes par Wajax.
- Des rabais exclusifs auprès d'un vaste éventail de fabricants et de prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell et TELUS, ainsi qu'un régime collectif de prêt hypothécaire, d'assurance habitation et d'assurance automobile, et plus encore.
- Programme de santé et bien-être prime
Adjointe administrative/Adjoint administratif - Montreal, Canada - WAJAX
Description
L'opportunité
Responsable de fournir du soutien administratif à l'équipe ainsi qu'aux fonctions commerciales, avec une attention particulière aux équipes des contrats.
Le rôle
Le candidat
L'entreprise
Depuis 1858, Wajax continue d'innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l'un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d'un océan à l'autre. Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d'industries et de secteurs essentiels de l'économie canadienne, y compris l'énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l'exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n'en citer que quelques-uns.
Les membres de notre équipe sont passionnés et ils travaillent ensemble afin de faire une différence et de promouvoir l'avancement de l'industrie canadienne. Grâce à l'expérience et l'expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés.
Chez Wajax, nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu'un programme d'avantages supplémentaires unique.
Voici quelques-uns des avantages :
En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d'une équipe diversifiée, inclusive et orientée vers l'innovation et la collaboration. Nous nous engageons à promouvoir l'embauche d'une équipe représentative des diverses communautés où nous exerçons nos activités, et ce, partout au Canada.
Wajax est un employeur qui favorise l'égalité des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons à nous aviser de tout besoin d'accommodement du milieu de travail.
Conditionnellement à leur embauche, les candidats retenus feront l'objet d'un processus de présélection.
\\ Ensemble, nous en faisons plus.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.