- Projet - Vancouver, Canada - Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique

Verified Company

Vancouver, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Affichage (poste):
23-24/AAP.001
- Poste temporaire
- École:

- CSF ()
Zone 1: Vancouver métropolitain
- Répartition:

- 12 mois
- Taux horaire
- 33.06$/heure, selon l'échelle de la convention collective
- Date de début du contrat

- Date de fin du contrat

- Date de début du concours

- Date de fin du concours

**Note:
Ce poste est d'une durée de 3 semaines et peut s'effectuer en télétravail.
- Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique._
- Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) est un conseil scolaire public reconnu à l'échelle nationale pour son dynamisme et son esprit novateur. Partenaire actif dans le développement de la communauté francophone de la Colombie
- Britannique depuis plus de 25 ans, le CSF compte plus de 6 500 élèves fréquentant l'une ou l'autre de ses 47 écoles publiques de la maternelle à la 12e année, éparpillées dans plus d'une centaine de communautés à travers la province._
- Le CSF s'engage à assurer l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de tous les milieux de travail qui sont essentielles au succès et à l'épanouissement de tous les élèves et le personnel. Une communauté ouverte et diversifiée favorise l'inclusion des voix qui ont été sous-représentées ou découragées._

Dans le cadre d'un projet subventionné, sous la supervision de la Direction des ressources humaines et en collaboration avec l'équipe Ressources humaines, votre mission principale consistera à mettre à jour l'ancien « Guide de la secrétaire » qui permettra de mieux accompagner le nouveau personnel entrant dans des fonctions administratives au sein des écoles du CSF.

**Principales responsabilités**
- Accompagner l'actualisation du « Guide de l'assistant.e » en partant du document existant et en tenant compte des évolutions de l'organisation ;
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des Ressources humaines afin d'identifier les besoins et les priorités, puis organiser la répartition des tâches entre les différent.e.s assistant.e.s travaillant ensemble sur le projet ;
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des Relations publiques afin de s'assurer que le « Guide de l'assistant.e » respecte la nouvelle charte graphique du CSF ;
- Participer activement à la mise à jour de l'onglet « Coin du secrétariat » disponible sur l'intranet (ex : proposition de mise à jour de la structuration des informations, révision de formulaires existants, création éventuelle de nouveaux outils etc) ;
- Se montrer force de proposition concernant l'organisation et le contenu offert lors de la formation du personnel administratif en début d'année scolaire pour utilisation future.

**Compétences requises**
- Être titulaire d'un diplôme collégial de deux (2 ans) en administration ou une combinaison d'éducation et d'expérience équivalente ;
- Détenir un minimum de (5) ans d'expérience au CSF dans un emploi administratif;
- Avoir une expérience de travail dans le développement ou l'amélioration de processus, un atout;
- Posséder un bon sens de l'analyse;
- Être dans la recherche de solutions;
- Faire preuve d'entregent et de collaboration ;
- Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, maîtrise de l'anglais, un atout.

**Conditions de travail**
- Travail en ligne ;
- Mise à disposition du matériel informatique par le CSF.

**Nous communiquons uniquement avec les personnes que nous souhaitons rencontrer en entrevue. Veuillez noter que ces dernières se déroulent en mode virtuel ou présentiel.