Technicienne en Coordination Du Travail de Bureau - Montréal, Canada - Université de Montréal

Université de Montréal

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Fondée en 1904, La faculté de médecine dentaire de l'Université de Montréal se démarque aujourd'hui en formant plus de 65 % des dentistes généralistes du Québec. La FMD est aussi la seule faculté au Québec à former des orthodontistes et des pédodontistes, spécialistes en dentisterie pédiatrique.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Votre excellent sens de l'organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu'un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l'affût d'idées novatrices.
- Vous aimez être au cœur de l'action.
- Vous voulez mettre vos compétences au service d'une organisation qui forge la société de demain.

**Vos défis au quotidien**
- Gérer l'agenda du secrétaire de la faculté et du calendrier des séances, planifier les conseils ou les assemblées facultaires.
- Veiller à l'organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles et rédiger, diffuser les procès-verbaux.
- Assurer les processus d'élection des diverses instances; nomination des directeurs.
- Être en charge des dossiers d'octroi des prix aux étudiants, concours des prix et des bourses.
- Coordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées; constitution des dossiers professoraux, rapports aux directeurs.
- Réaliser l'ensemble de travaux administratifs et cléricaux, afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Un diplôme d'études collégiales en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent
- 2 années d'expérience pertinente
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
- Une grande facilité à prioriser

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 25,55 $ à 33,32 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes
- Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
- Un accès facile en transport collectif
- Poste régulier à temps plein (35 h / semaine), du lundi au vendredi
- Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?

Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25,55$ à 33,32$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3T 1J4