Adjoint-e de Direction - Dorval, Canada - Air Transat

Air Transat

Verified Company

Dorval, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise
**Faites partie du voyage**

Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions de passagers.

Nous travaillons dans le respect, la diversité, la fierté et appartenons à l'une des plus grandes entreprises de tourisme intégré au monde. Choisir Air Transat, c'est bénéficier d'une rémunération concurrentielle, d'une gamme complète d'avantages sociaux et d'un programme d'avantages voyages, mais c'est d'abord travailler avec une équipe de passionnés d'aviation

Description du poste

L'adjointe exécutive travaillera en collaboration avec l'adjointe au chef des opérations pour fournir un soutien administratif aux membres de la haute direction d'Air Transat. Le titulaire du poste devra avoir la capacité de gérer des tâches multiples dans un environnement en constante évolution tout en respectant des échéanciers serrés. Il effectuera notamment la gestion des calendriers, la rédaction de procès-verbaux, la traduction et la mise en page de divers documents ainsi que le suivi de certains dossiers. La rigueur et la collaboration sont des principes fondamentaux qui guideront le travail du titulaire du poste au quotidien.
- Fournir un excellent soutien administratif aux membres de la haute direction et répondre de manière proactive aux besoins quotidiens;
- Gestion des calendriers (gestion des conflits d'horaire, envoi d'invitations, organisation de réunions);
- Préparation des rapports de dépenses dans le système Concur;
- Soutien lors des réunions (réservation de salles de conférence, commande de traiteur, procès-verbaux, etc.);
- Coordination des déplacements d'affaires (en collaboration avec notre agence de voyages);
- Rédaction et traduction de lettres et de courriels tout en faisant preuve d'une grande discrétion et en veillant à la confidentialité des informations;
- Participation à l'organisation d'évènements (à l'occasion);
- Remplacement de l'adjointe au chef des opérations lorsque requis.

**Qualifications**:

- DEC en bureautique ou équivalent;
- Minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire;
- Connaissance du secteur du transport aérien, un atout;
- Excellente habileté en matière de relations interpersonnelles;
- Aptitude à gérer de l'information hautement confidentielle; la discrétion est essentielle dans ce poste;
- Sens marqué de l'organisation, capacité à établir des priorités et à exécuter plusieurs tâches simultanément;
- Capacité à anticiper les besoins et à entreprendre les actions de façon proactive;
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision;
- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite et souci du détail;
- Excellentes connaissances de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et d'Adobe Acrobat;
- Connaissance de SAP et de Concur, un atout;
- Esprit d'équipe;
- Bilinguisme à l'oral et à l'écrit essentiel (français et anglais).

Informations complémentaires

LI-ÉL1

LI-Hybrid

**Équité Salariale