Secrétaire (école ou Centre Administratif) - La Prairie, Canada - Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

Verified Company

La Prairie, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le CSSDGS possède un parc immobilier de 55 bâtiments répartis sur les territoires de la MRC Roussillon et la MRC des Jardins-de-Napierville. Nos bâtiments desservent plus de élèves. La clientèle desservie sur son territoire est en forte croissance et d'importants projets de réfection et de construction verront prochainement le jour. Les bureaux administratifs du Service des ressources matérielles sont situés à La Prairie. En savoir plus sur le CSSDGS.

Nature du travail

En plus des tâches définies à la classe d'emploi de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école ou du centre d'éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Rôles et responsabilités
- Planifier et organiser le travail du secrétariat afin que l'école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives;
- Répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence;
- Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
- Effectuer la tenue de livres comptables de l'école ou du centre et des activités parascolaires;
- Compiler les demandes de matériel du personnel, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs selon la politique en vigueur, procéder aux achats et réceptionner les marchandises;
- Au besoin et selon les indications, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent;
- Tenir les registres et dossiers concernant l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire;
- Répondre aux besoins des élèves;
- Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires;
- Rédiger des notes de service ou des communiqués, participer à l'élaboration du système de classement, archiver les documents selon la politique en vigueur;
- Toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Scolarité

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

Autre exigence

Avoir des connaissances en bureautique.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Contrat à durée déterminée, Occasionnel

Salaire : 22,36$ à 27,10$ par heure

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à La Prairie, QC