Secrétaire Médicale - Montréal, Canada - Endocrinologie Oasis

Description

Endocrinologie Oasis est une nouvelle clinique médicale qui offre des soins et des enseignements multidisciplinaires pour aider les personnes ayant des problèmes de santé liés à l'endocrinologie. Notre cabinet offre des soins de santé exceptionnels aux personnes souffrant de problèmes liés à l'endocrinologie. Nous personnalisons nos services pour répondre aux différents besoins de chaque patient. La spécialité médicale de l'endocrinologie se concentre sur le réseau de glandes qui libèrent des hormones qui vont coordonner le bon équilibre des fonctions de l'organisme. Voici quelques-uns des problèmes de santé courants que nous traitons : le diabète sucré (type 1 et type 2), Obésité, Hirsutisme, Hypogonadisme (faible taux de testostérone et d'œstrogène), Problèmes de lipides, Ostéoporose, Problèmes de l'hypophyse et des glandes surrénales, Syndrome des ovaires polykystiques (SOPK), Ménopause, Déséquilibres thyroïdiens, Nodules thyroïdiens et cancers et autres. Notre équipe est composée de médecins spécialisés en endocrinologie, d'éducateurs en diabète et d'autres professionnels de la santé. Notre nouveau cabinet ouvrira ses portes le 9 janvier 2023 au Complexe Médical Nord-de-l'île, dans la suite 310. La Dre. Zeina Yared, directrice de la clinique en pratique depuis plus de 15 ans, se fera un plaisir, avec son équipe de médecins et d'autres professionnels de la santé, de vous aider à répondre à vos besoins en matière de santé.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Secrétaire Médicale à temps partiel ou temps plein pour notre bureau situé à Montréal au 5777 Boulevard Gouin Ouest.

**Les responsabilités**:

- Enregistrer les patients et faire le suivi au moment de leur départ
- Gestion des horaires des cliniciens
- Compléter les demandes des cliniciens (ex. envoie des références, réservation de rendez-vous, contacter les laboratoires/hôpitaux pour des résultats)
- Gestion des courriels, système téléphonique et système de messagerie de la clinique
- Gestion du courrier et faxes entrant/sortant

**Prérequis**:

- Bilinguisme (anglais/français ; oral/écrit)
- L'expérience dans le domaine de la santé est un prérequis
- L'expérience antérieure de secrétaire médicale est considérée comme un atout
- Connaissance approfondie du système de dossiers médicaux électroniques (la connaissance de MYLE est considérée comme un atout)
- L'entregent et aptitude de communication avec le défi d'aider les patients à accéder aux services pour améliorer leur santé

Endocrinologie Oasis is a new medical clinic that provides multidisciplinary care and teachings to empower those who are experiencing endocrine-related health issues. Our practice offers outstanding health care to individuals with endocrine-related health problems. We personalize our services to suit the different needs of each patient. Our medical specialty focuses on the endocrine system. This network of glands liberates hormones that orchestrate the proper balance of the body's functions. Some of the common health problems that we treat include: diabetes mellitus (type 1 and type 2), obesity, hirsutism, hypogonadism (low testosterone and estrogen), lipid problems, osteoporosis, pituitary and adrenal gland problems, polycystic ovary syndrome (PCOS), menopause, thyroid Imbalances, thyroid nodules and cancer and more. Our team is composed of medical doctors, diabetes educators, and other healthcare professionals. Our new practice will be opening on the 9th of January 2023 in the Complexe Médical Nord-de-l'île, in suite 310. Dr. Zeina Yared is the director of the clinic and has been caring for patients for over 15 years. She will be glad, together with her team of physicians and other healthcare professionals, to assist you with your health needs.

We are currently looking for a Medical Secretary who can work for us on a permanent part-time or full-time basis supporting our Montreal clinic located at 5777 Boulevard Gouin Ouest.

**Responsibilities**:

- Checking-in patients (reception/registration) and checking-out patients (scheduling follow-ups)
- Managing provider schedules
- Completing all requests from clinicians (eg. sending referrals, booking appointments, contacting external laboratories/hospitals for results)
- Managing incoming and outgoing mail and faxes

**Requirements**:

- Bilingual (English/French; oral/written)
- Previous experience in the health field is required
- Previous Medical Secretary experience is considered an asset
- Proficient knowledge of Electronic Medical Records (proficiency with MYLE is considered an asset)
- Good interpersonal and customer service skills with the goal of helping patients access services to improve their health.

**Job Types**: Full-time, Part-time, Permanent
Part-time hours: 40 per week

**Salary**: From $18.00 per hour

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
- No weekends

Work Location: In