Adjoint-e Administratif-ve - Montréal, Canada - Canot Kayak Quebec

Canot Kayak Quebec
Canot Kayak Quebec
Verified Company
Montréal, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Lieu de travail**
Montréal et télétravail

**À propos de Canot Kayak Québec**

Canot Kayak Québec est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de faciliter la pratique des activités de pagaie poursuivies comme loisirs, hors de toute compétition. Depuis 1969, l'organisme œuvre à rendre accessibles les plans d'eau du Québec aux pagayeuses et aux pagayeurs tout en agissant pour leur préservation dans leur état naturel.

**Description du poste**
Le titulaire du poste sera sous l'autorité du directeur général de Canot Kayak Québec. Il œuvrera principalement au soutien des tâches comptables et administratives.

**Tâches principales et responsabilités**:
Comptabilité
- Suivi de la tenue de livres (incluant traitement des factures, gestion des comptes à payer, contrats)
- Assurer la production des divers rapports financiers et la préparation des dossiers de vérification externe
- Élaborer et maintenir à jour les prévisionnels financiers
- Contrôler et procéder aux paiements des allocations de dépenses sur Accès D Desjardins
- Participer à l'élaboration du budget et en faire le suivi trimestriel
- S'assurer du suivi lié aux demandes de subventions

Administration
- Travail de soutien auprès du directeur général
- Gérer les demandes courriel et téléphonique (interne et clientèle externe)
- Soutien administratif auprès des membres et du personnel
- Assurer la gestion - et coordonner le suivi avec nos partenaires informatiques et diverses institutions (comptable, assureur, RLSQ, etc..)
- Assurer l'entretien de la structure de classement des documents de l'organisation
- S'assurer que les dossiers des employé.e.s sont à jour et complet
- Coordonner et maintenir à jour les accès du personnel aux outils infonuagiques, tout en assurant la confidentialité de l'information
- Rédiger les rapports et les procès-verbaux
- Réviser les documents corporatifs
- Toutes autres tâches connexes

**Exigences**
- Baccalauréat (BAC) en science comptable ou diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité, en administration, en bureaucratique ou tout autre domaine jugé pertinent
- Expérience pertinente d'un minimum de 2 ans dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise du français
- Excellente capacité de gestion du temps et des priorités
- Connaissance des principaux outils Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams etc.)
- Expérience de travail au sein d'un OBNL et/ou OB, un atout.

**CONDITIONS DU POSTE**
- Poste permanent à temps plein 37,5h
- Horaire de travail flexible
- Mode hybride : présence au bureau et télétravail
- Avantages sociaux compétitifs
- Salaire horaire de 23$ à 25$ en fonction des compétences et de l'expérience
- Entrée en fonction : janvier 2023

Veuillez préciser l'objet de votre courriel comme suit : Candidature Adjoint-e administratif-ve

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 23,00$ à 25,00$ par heure

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à MONTREAL, QC
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