Adjoint(E) Administrative/service à La Clientèle - Laval, Canada - Howmet Aerospace

Howmet Aerospace

Verified Company

Laval, Canada

11 hours ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**BONIS DE SIGNATURE DE 500$**

**39 HEURES SEMAINES**

**AVANTAGES SOCIAUX PREMIER JOUR**

Ce poste a comme principale responsabilité d'accomplir de manière efficace des tâches administratives qui exigent une bonne connaissance de la suite MS Office. La personne aura aussi des tâches en rapport avec les ressources humaines et le service à la clientèle.

Le(la) titulaire du poste doit avoir une facilité à travailler autant en équipe que de façon autonome, avec un minimum de supervision. C'est une personne organisée, méthodique, allumée, souriante ayant le souci du service à la clientèle avec pour mandat d'aider l'administration des divers services.

**Volet administration/réception**:

- **Adjoint(e) aux Ressources Humaines**:

- **Administration de contrats (des clients de l'entreprise vous sera confié)**:

- Répondre aux appels entrants (minimum ligne directe);
- Assurer l'accueil des visiteurs;
- Effectuer les réquisitions de divers produits à la demande de l'équipe de production et en assurer le suivi; produire divers rapports d'opérations quotidiennes et mensuelles;
- Traiter les correspondances (courrier/courriels);
- Préparer et effectuer la traduction de présentations et formations à l'interne en Power Point, entre autres;
- Gérer la papeterie
- Gérer l'approvisionnement et l'inventaire des fournitures de bureau et des articles promotionnels;
- Préparer les documents pour l'envoi postal (poste régulière, prioritaire, envois par messagers) ;
- Effectuer des réservations diverses (avion / hôtel / voiture) lors des déplacements de l'équipe de direction.
- S'acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
- Respecte les valeurs et le code d'éthique de l'entreprise.
- Respecte les programmes d'environnement, de santé et de sécurité de l'entreprise

**Volet service à la clientèle**:

- **Avoir la responsabilité d'un client majeur de l'entreprise**:

- Tenir à jour le système de classement de manière hebdomadaire
- Préparer l'accueil des visiteurs (identification)
- Envoyer les factures aux différents clients

**Volet RH**:

- Offrir un soutien administratif aux différents services, principalement aux ressources humaines:

- Participer à l'accueil des nouveaux employés ;
- Créer et mettre à jour divers rapports pour le service des ressources humaines
- Codifier et assurer le suivi des cartes d'accès et des vignettes de stationnement
- Effectuer l'entrée de données de divers documents pour la formation des employés;
- Offrir un support lors de l'organisation d'activités du comité social.

**Exigences**:

- Avoir au moins 2 à 3 ans d'expérience
- Étude dans le domaine ou expérience
- Être bilingue (anglais/français)
- Aimer le contact avec les gens
- Être débrouillard(e)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Boni de signature

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Laval, QC H7L 5B9: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel