Secrétaire 2/secretary 2 - Halifax, Canada - Province of Nova Scotia

Province of Nova Scotia

Verified Company

Halifax, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Secrétaire 2/Secretary 2 (Bilingual), Permanent**, HALIFAX**

**Education & Early Childhood Development**
- Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière d'emploi, et nous invitons les demandes de personnes autochtones, afro-néo-écossaises et d'autres groupes raciaux visibles, de personnes handicapées et de femmes pour des emplois ou des postes où ces personnes sont sous-représentées. Si vous êtes membre d'un de ces groupes, nous vous encourageons à l'indiquer dans votre formulaire de demande, votre lettre d'accompagnement ou votre curriculum vitæ._

**À notre sujet**:
La mission de la Direction des programmes et des services de langue française du ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance est de fournir des programmes et des services éducationnels de haute qualité promouvant la réalité acadienne et francophone de la Nouvelle-Écosse et sa diversité culturelle ainsi que de favoriser la compétence dans les deux langues officielles du Canada.

**Au sujet de cet emploi**:
Sous la direction de la directrice des programmes et de l'élaboration des programmes d'études de français langue seconde, vous assurerez l'offre de services de soutien administratif et de gestion de bureau à la division. Vous devez être débrouillarde, organisée, attentive aux détails et capable de bien communiquer quand le personnel du ministère, les partenaires du système éducatif et le grand public vous adressent des demandes.

Vous aurez pour responsabilité de préparer les versions provisoires de la correspondance qui doit être signée par la directrice (quand cela est approprié), de coordonner les arrangements pour les réunions et les rendez-vous de la directrice, d'offrir des services de secrétariat aux comités qui relèvent des responsabilités de la division, de créer et tenir à jour des bases de données, de coordonner l'achat de ressources, de concevoir et produire des rapports et des documents de présentation, de gérer des systèmes de dossiers sous forme imprimée et électronique, d'assurer le tri et le classement par ordre de priorité du courrier adressé à la division et de fournir des documents d'appoint si nécessaire.

**À votre sujet**:
Pour être retenu(e), vous devez avoir un cours d'une année en secrétariat ou en gestion de bureau, ainsi qu'au moins trois années d'expérience en secrétariat ou en soutien administratif. On pourra accepter une combinaison équivalente de formation et d'expérience.

Autres exigences:

- Maitrise du français et l'anglais à l'oral et à l'écrit;
- Initiative et bon jugement quand il s'agit de planifier son travail conformément aux priorités et aux échéances;
- Compétences manifestes en ce qui concerne la priorisation des responsabilités et capacité d'établir de bonnes relations de travail et de bien gérer les affaires avec discrétion, confidentialité, tact et diplomatie;
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps;
- Excellentes compétences en grammaire, en relecture, en correction et en secrétariat;
- Aptitudes manifestes pour le travail d'équipe.

Le fait d'avoir de l'expérience en coordination des activités de bureau et en gestion de budgets sera considéré comme un atout.

**Avantages sociaux**:
Conformément à l'entente avec le syndicat, le gouvernement de la Nouvelle-Écosse offre à ses employés tout un éventail d'avantages sociaux, en fonction de la nature du contrat proposé : assurance-maladie, assurance pour les soins dentaires, assurance-vie, retraite, couverture générale en cas de maladie (de courte ou de longue durée), congés payés et programmes d'aide pour les employés et les familles. Cliquez ici pour en savoir plus sur nos différents avantages sociaux et les critères d'admissibilité.

**Prestations offertes**:

- Services de perfectionnement professionnel vous donnant accès à des conseils, des outils, des ressources et des activités de formation continue à toutes les étapes de votre carrière.
- Milieu de travail motivant. Nos employés se considèrent comme reconnus à leur juste valeur et respectés et ils ont le sentiment d'avoir des liens avec les autres et d'être à la page. Nos politiques et nos stratégies sont tournées vers l'avenir.
- Innombrables cheminements professionnels pour les Néoécossaises et les Néoécossais.
- Emplois du temps souples propres à chaque ministère pour les horaires de travail.

**Classification: CL 18**:
Échelle salaire : $1, $1,874.80 Bi-Weekly

L'offre d'emploi dépend du résultat de la vérification des antécédents et de la confirmation des titres de compétences, qui doivent être satisfaisants pour l'employeur.

**Secrétaire 2/Secretary 2 (Bilingual