Une Technicienne ou Un Technicien en Administration - Montréal, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Une technicienne ou un technicien en soutien aux opérations et activités de la direction**
- **Direction générale **:Direction générale de la coordination territoriale (DGCT)
- **Direction **:Direction du suivi des projets routiers (DSPR)
- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:régulier
- **Lieu de travail **:500, boul. René-Lévesque Ouest, 13e étage, Montréal (Québec) H2Z 1W7
- **Télétravail**: en mode hybride
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction **:juillet 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous la responsabilité de la directrice du suivi des projets routiers (DSPR), la personne titulaire de l'emploi titulaire exécute divers travaux techniques reliés aux opérations et activités de la direction. Elle joue un rôle de pivot en travaillant en collaboration étroite avec la gestionnaire, les coordonnateurs et les ingénieurs et professionnels de la direction. Elle participe activement à la coordination de l'ensemble des opérations technico-administratives nécessaires au fonctionnement de la Direction. De plus, elle assure une relève aux personnes responsables du traitement des projets d'entente rédigé par la Direction générale de la coordination territoriale (DGCT) relatif à la gestion des diverses ententes ministérielles, notamment celles entre les directions générales territoriales (DGT) et les municipalités sur les projets (coordination des interventions et partage du financement). Elle est également en contact constant avec les parties prenantes ministérielles liées au mandat de la DSPR (CDP, DGPREE, DGT, DGCT, SMECI ).
- Assurer le soutien technico-administratif auprès de la DSPR notamment en matière de gestion des ressources humaines, opérationnelle, administrative et budgétaire;
- S'assurer que toutes les demandes ponctuelles soient assignées et traitées selon les délais prévus;
- Assurer le suivi de l'assiduité du personnel et des horaires de travail et la production des feuilles de temps des employés;
- Au besoin, assurer le soutien technico-administratif auprès des modules de la gouvernance et de l'estimation;
- Assurer la conformité et le cheminement des ententes ministérielles de collaboration;
- Participer activement aux activités administratives et techniques en lien avec les formations, les présentations ou les séances d'information diffusées par la DSPR notamment préparer le matériel requis, mettre à jour le matériel existant;
- Prendre en charge les demandes de formation et de perfectionnement du personnel de la direction (plan d'action, inscriptions, suivi et reddition de comptes auprès du gestionnaire);
- Coordonner, planifier, organiser et suivre le travail des étudiants sous sa responsabilité; accueillir les nouveaux employés et leur faire part des différentes directives ministérielles et internes. Elle doit préparer leurs arrivées notamment en s'assurant qu'ils ont les accès et les équipements informatiques requis pour exécuter leurs tâches.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d'assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d'emploi ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique,

**Salaire annuel**:
41 055 $ à $ selon l'expérience