- La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
- Un régime d'aménagement du temps de travail;
- Un programme ministériel de soutien aux études;
- Des cours de conditionnement physique et l'accès à de l'entraînement virtuel;
- Du soutien financier à l'activité physique;
- L'évaluation ergonomique de votre poste de travail par un professionnel;
- Participer annuellement au sondage sur la santé et le mieux-être au travail.
- De la coordination et la production des indicateurs structurants de l'entente de gestion, de la planification stratégique, de la mesure de la performance, et autres besoins;
- Du soutien pour les aspects méthodologiques, statistiques et de normalisation pour les indicateurs de suivi de programme;
- De la coordination et production de tableaux d'indicateurs;
- De la coordination et de l'organisation de l'information aux fins de diffusion;
- Du soutien à l'utilisation de l'information
- De la coordination des travaux d'amélioration continue, d'optimisation de processus, d'évaluation de programmes;
- De la contribution au développement et à l'évolution des banques de données ministérielles.
- Classer les documents liés au suivi des postes de la direction, selon la structure convenue;
- Suivre les horaires variables (recueillir, vérifier la conformité, demander les correctifs si nécessaire et remettre aux gestionnaires) ;
- Mettre en place du calendrier des vacances;
- Préparer, corriger et mettre en page différents documents;
- Effectuer des travaux de soutiens administratifs relatifs à la préparation et au traitement de dossiers;
- Structurer les demandes pour approbation des gestionnaires et assurer la gestion de ce dernier;
- Assurer le respect des consignes de traitement des dossiers (modalités de cheminement selon le signataire, structure des documents);
- Maintenir à jour le système de classement des dossiers selon le système en vigueur au ministère et procéder à l'archivage des dossiers
- Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente.
- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- Est méthodique, organisée et a de la facilité à gérer les priorités en fonction des échéanciers;
- Fait preuve de jugement, de tact et de discrétion, notamment dans un contexte où les documents traités sont parfois confidentiels jusqu'à leur diffusion;
- Est en mesure de gérer plusieurs dossiers à la fois. Modalités d'inscription
- Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ».
- Vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
- L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne.
- Au moment de votre inscription, vous devez joindre les documents permettant de confirmer votre admission , c'est-à-dire :
- une copie du diplôme ou le relevé de notes officiel pour vos études faites au Québec ou dans une autre province canadienne; une copie de l'évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d'équivalence) si vous avez obtenu votre diplôme à l'extérieur du Canada.
- Retournez dans votre dossier en ligne à la rubrique « Suivre mes candidatures »; Cliquez sur le bouton « Pièces justificatives » associé à cette offre d'emploi et joindre tous vos documents, puis appuyez sur le bouton « Soumettre »; Si la mention « soumis » est inscrite à la section « Pièces justificatives », cela confirme que l'opération s'est bien déroulée.
Ministère de la Santé et des Services sociaux - Montreal, Canada - La Fonction publique du Québec
Description
Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) est présentement à pourvoir un emploi régulier d'agente ou agent de soutien administratif au sein de la Direction générale adjointe de l'information, de la performance et de l'évaluation située au 2021, avenue Union à Montréal.
L'entrée en fonction est prévue en mai 2024.
Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel? Faire partie de notre ministère, c'est plus qu'une carrière, c'est :
Nous n'attendons que vous
Mandat :
La Direction générale adjointe de l'information, de la performance et de l'évaluation (DGAIPE) a pour mission de coordonner et contribuer à la production d'information de gestion normalisée, de qualité et cohérente ainsi qu'à la mesure, l'analyse et l'amélioration de la performance, la planification et les orientations stratégiques et l'évaluation de programme pour le MSSS et le réseau.
Le rôle de la DGAIPE réfère notamment à la coordination, à la contribution et au soutien :
Attributions :
Sous la supervision de la Directrice générale adjointe de l'information, de la performance et de l'évaluation, la personne titulaire est appelée à contribuer aux diverses activités administratives. Plus particulièrement, elle devra notamment :
Échelle de traitement : De $ à $*
*Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires et en vigueur en date du 1er avril 2022. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
La rémunération de la personne sélectionnée sera déterminée en respect de la Directive concernant l'attribution de la rémunération des fonctionnaires et selon les informations inscrites dans le dossier Recrutement en ligne du candidat.
Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel).
La fonction publique du Québec offre également une foule d'avantages distinctifs . Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué
Profil recherchéExigences de l'emploi :
Autres éléments du profil recherché :
La personne recherchée fait preuve d'autonomie et d'initiative, en plus de démontrer une grande rigueur dans l'exercice de ses fonctions. Elle a de bonnes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et est en mesure d'interagir avec plusieurs personnes dans différents contextes.
Également, la personne recherchée :
Période d'inscription : Du 26 avril au 2 mai 2024 à 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription :
Pour joindre vos documents , après avoir soumis votre formulaire d'inscription :
Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien y détailler toutes vos expériences de travail .Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de sélection et sur les attributions de l'emploi :
Par courriel à l'adresse en inscrivant le numéro du processus dans l'objet du courriel.
Informations sur les modalités d'inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au ‐7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au
La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.