Adjoint(E) Administratif(Ve) - Ottawa, Canada - Montfort Renaissance (MRI)

Montfort Renaissance (MRI)

Verified Company

Ottawa, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous...**

Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI, c'est faire partie d'une équipe dynamique, engagée, et soutenue pour donner le meilleur à nos clientèles qui comptent parmi les plus vulnérables. Si vous souhaitez faire une différence dans la communauté et contribuer à notre mission, nous sommes impatients de vous connaître

**Affichage interne et externe**

(2) Postes temps plein permanents

Postes non syndiqués

Sous l'autorité du gestionnaire des services aux aînés, l'adjoint administratif* apporte un soutien organisationnel et administratif à l'équipe du service. Cette personne s'acquitte de multiples tâches, parmi lesquelles la **gestion des activités courantes ainsi que l'accueil de la clientèle et des visiteurs**. Les principaux domaines de responsabilité sont **la réception, le soutien administratif, organisationnel et financier ainsi que le soutien aux programmes**. Le travail demande l'établissement de priorités pour les diverses tâches et la capacité de mener plusieurs dossiers de front avec des échéanciers serrés. **Le titulaire du poste travaillera en présentiel à la réception du service.**

**Exigences**:

- Diplôme d'études collégiales en technique de bureautique, secrétariat ou dans une discipline connexe;
- **Minimum de deux (2) ans d'expérience de travail pertinente, dans un poste comportant un niveau de responsabilité et d'autonomie élevé**;
- Expérience administrative réalisée dans des programmes ayant un rapport avec les aînés ou les personnes handicapées sera considérée un atout;
- Connaissance du travail du bureau telle la logistique, l'organisation et la mise en œuvre;
- Expérience en comptabilité ou gestion de caisse sera considérée un atout;
- Compétences avancées dans l'utilisation de différents logiciels et bases de données, chiffriers électroniques et traitement de texte;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Excellente capacité d'organisation, de priorisation des tâches et de gestion du temps;
- Sens de l'initiative et du travail autonome;
- **Excellentes habiletés de communication orale et écrite, de niveau supérieur en français et de niveau intermédiaire en anglais;**:

- Aptitudes supérieures dans les relations interpersonnelles avec le personnel de tout niveau, et la clientèle;
- Dynamisme et fort entregent;
- **Preuve de vaccination complète contre la COVID-19 obligatoire.**

**CE QUE NOUS POUVONS VOUS OFFRIR**:

- Taux horaire entre 23,08$/h et 25,48$/h
- Un ensemble complet et compétitif d'avantages sociaux incluant le fonds de pension HOOPP
- Faire partie d'une équipe motivée, ayant un esprit de collaboration et d'amélioration continue au sein d'une organisation en pleine croissance

**S.V.P. veuillez faire parvenir votre C.V. et une lettre de présentation aux ressources humaines au plus tard le 25 mars 2023 via Indeed.**
- Chez Montfort Renaissance, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail sain et accessible. Nous adhérons donc au principe d'adaptation en milieu de travail. Si, à un moment quelconque du processus de sélection, vous avez besoin d'accommodements spéciaux, veuillez-nous en faire part._
- MRI souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi._
- *Les mots de genre masculin appliqués aux personnes désignent les hommes et les femmes._

Autres termes qui réfèrent à l'emploi : Administrative assistant, senior services, administration, receptionist, administrative support officer, réceptionniste, agente de soutien administrative, assistant(e) administratif(ve), services aux personnes aînés, administration.

MRI-A

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,08$ à 25,48$ par heure

Avantages:

- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures

Mesures COVID-19:
Nous prenons toutes les précautions nécessaires et nous offrons tous les équipements de protection individuelle à nos membres du personnel. La vaccination contre la COVID-19 est obligatoire

Expérience:

- tant qu'adjoint(e) administratif(ve): 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- anglais (Obligatoire)
- français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel