Adjointe de Direction - Quebec City, Canada - Beneva

Beneva

Verified Company

Quebec City, Canada

7 hours ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre d'emploi:
Adjointe de direction

Statut:
Régulier

Sommaire:
En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d'assureurs aux racines mutualistes au Canada.

Notre mission, c'est de redonner à l'assurance son sens premier : l'humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale compétitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et distinctif.

Relevant du Vice-président - Données et Analytique, vous aurez à l'assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique dans l'exécution de travaux à caractère administratif. Vous serez également appelé à appuyer le vice-président - Stratégie et Innovation ainsi que son équipe dans le support de différentes tâches dont la priorisation et le contrôle des activités quotidiennes telles que la gestion de l'agenda, de l'organisation d'événements, la production de comptes de dépenses et de divers documents.

Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes:

- Assurer l'organisation ainsi qu'un suivi rigoureux de l'agenda du vice-président.
- Planifier, organiser et prendre en charge la logistique des rencontres; participer à l'animation de segments d'ordre administratif et rédiger les comptes rendus du comité de gestion des vice-présidences.
- Rédiger des lettres et des communications en français et en anglais et effectuer l'assurance qualité, et la mise en forme de documents, rapports à la demande du gestionnaire.
- Manipuler des documents et des dossiers confidentiels, notamment des dossiers litigieux, des procédures judiciaires et des cahiers d'autorités.
- Planifier les voyages d'affaires (réservations de chambres d'hôtel, d'avion et de train); compléter les comptes de dépenses des employés de la Vice-présidence qui sont appelés à voyager pour le travail.
- Traiter la facturation pour certains fournisseurs.
- Recueillir l'information de différents secteurs aux fins de production de rapports.
- Gérer les sites intranet des vice-présidences et ceux des Directions principales et des Directions

Vos talents et qualifications:

- Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat.
- Posséder un minimum de 7 ans d'expérience pertinente.
- Très bonne connaissance de la langue française et anglaise parlée et écrite.
- Maîtrise des outils de la suite MS Office.
- Démontrer de l'entregent, du dynamisme, de la proactivité, de la débrouillardise, de la discrétion, un bon sens de l'organisation et de la facilité à gérer le stress et les priorités.
- Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l'avant-plan vous intéresse ? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants_

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- Raison d'être :_
- Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._

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