Soutien Administratif - Toronto, Canada - CBC/Radio-Canada

CBC/Radio-Canada

Verified Company

Toronto, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Soutien administratif - niveau II, Gestion des droits et Relations d'affaires (Services anglais)**
- TOR09080

Famille d'emplois Service de soutien

Emplacement principal Toronto

Exigence linguistique du poste Anglais seulement

Niveaux de compétence linguistique (Lecture)
- Niveaux de compétence linguistique (Écriture)
- Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut d'embauche Temporaire

Horaire de travail Temps plein

**Travailler à CBC/Radio-Canada**
- À CBC/Radio-Canada, nous avons pour mission de créer des contenus qui informent, divertissent et rassemblent la population canadienne sur de multiples plateformes. Nos réussites et nos réalisations reposent sur les valeurs auxquelles nous adhérons : la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence.
- Vous pensez avoir la capacité et la motivation d'évoluer dans un milieu bouillonnant et en constante transformation? Que ce soit pour travailler devant la caméra, au micro, en ligne ou dans les coulisses, vous pourriez faire partie d'une équipe qui réussit à créer des liens et à présenter des sujets qui passionnent le public canadien.
- CBC/Radio-Canada croit fermement en la valeur de la diversité et de l'inclusion sur le lieu de travail. Nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif pour les personnes vivant avec tous les types de handicaps visibles et invisibles en identifiant, en éliminant et en prévenant les obstacles à l'accessibilité.
- Nous nous engageons à travailler en étroite collaboration avec vous tout au long du processus de recrutement afin de répondre à vos besoins individuels ou à vos préoccupations. Nous veillerons à ce que vous bénéficiiez du soutien et des aménagements nécessaires pour vous permettre de donner le meilleur de vous-même.

**Remarque : il s'agit d'un poste temporaire d'une durée approximative d'un an. Il s'agit d'un poste hybride qui nécessite de travailler au bureau un jour par semaine. Au cours de la phase d'orientation initiale, des jours supplémentaires au bureau peuvent être nécessaires.**

**Votre mandat**

À ce poste, vous offrirez un soutien administratif spécialisé aux gestionnaires (ainsi qu'au directeur pour certains dossiers) responsables du portefeuille numérique du service Gestion des droits et Relations d'affaires. Le travail exige parfois de coordonner les activités d'autres personnes de l'unité ou de l'extérieur.

**Tâches principales**:

- Gérer et coordonner l'horaire confidentiel des gestionnaires (au besoin, du directeur), ce qui comprend le traitement et le classement de la correspondance et de rapports très sensibles.
- Accompagner les gestionnaires dans la préparation et la mise en forme de présentations et de documents hautement confidentiels, et faire le suivi des livrables en vertu des contrats.
- Veiller à la signature rapide des contrats, surveiller leur transmission à la haute direction par l'entremise d'Acrobat Sign, et faire parvenir les contrats signés aux services créatifs et aux services de soutien pertinents.
- Offrir un soutien administratif dans le cadre d'AccessCBC, un programme de CBC destiné au personnel de la création sourd ou en situation de handicap, qui vise à fournir de la formation, du mentorat et, pour certains projets sélectionnés, du soutien financier, pour la création de contenus scénarisés et de documentaires. Faire le lien avec les organisations et avec les personnes de l'externe et de l'interne, en veillant à ce que les réunions et le matériel fourni soient accessibles à tous (p. ex., réserver des services d'interprétation en langue des signes pour les réunions en ligne).
- Planifier les réunions, réserver les salles et, au besoin, préparer les systèmes audiovisuels, pour les réunions et présentations en mode hybride, qui peuvent se faire par Zoom, Google Meet ou d'autres services.
- Créer et tenir à jour des bases de données et des systèmes de classement et de suivi, dont les systèmes qui soutiennent le service de la Programmation et Solutions Média, et les feuilles de calcul qui permettent de faire correspondre les données avec celles d'agences comme le Fonds des médias du Canada. Les adapter en fonction des exigences, et offrir des conseils aux utilisateurs.
- Compiler et tenir à jour de l'information et préparer des rapports pour répondre aux besoins courants ou aux demandes spéciales.
- Chercher la source des problèmes administratifs ou propres au service dans son secteur de compétence. Collaborer à la résolution de problèmes, et mettre en œuvre les solutions, si elles respectent les paramètres acceptés, ou recommander une marche à suivre au niveau de compétence approprié.

**Au besoin, effectuer les tâches suivantes**:

- Interpréter ou clarifier les politiques et procédures de son secteur de compétence pour le personnel, les gestionnaires et la clientèle, y compris les producteurs indépendants.