Coordonateur(Trice) Administrative - Montréal, Canada - Bureau Veritas

Bureau Veritas

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées ? Mettez-vous un point d'honneur à Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées ? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur est de travailler avec l'élite, Bureau Veritas est sans doute l'entreprise qu'il vous faut

Imaginez-vous évoluer parmi l'élite de l'industrie.

Avantages

Formations en milieu de travail Avantages sociaux compétitifs REER avec contribution de l'employeur Rabais aux employés Stationnement gratuit

Coordonateur(trice) administrative est responsable de la gestion administrative des bureaux canadiens et des tâches connexes à cette responsabilité.

Les principales tâches consistent à:

- Être responsable de la facturation et logistique du logiciel Onetrade pour les sites de BVCC du Canada
- Vérifier, valider et envoyer les factures aux clients
- Gérer le processus des payables et recevables avec les fournisseurs et les clients
- Trier et acheminer le courrier à la personne appropriée.
- Faire la gestion des courriels du bureau et répondre aux différents intervenants.
- Agir à titre de point de contact avec l'équipe des ressources humaines
- Faire le suivi et la gestion des vacances des employés
- Répondre au téléphone, donner des informations au client ou acheminer les appels vers le responsable approprié
- Accueillir les visiteurs, déterminer la nature des affaires et conduire les visiteurs à la personne appropriée
- Respecter toutes les réglementations et normes applicables de Bureau Veritas, les exigences du terminal, de la raffinerie et/ou du navire ; y compris les normes de qualité, de sécurité et d'environnement
- Lire, comprendre et respecter le système de gestion d'entreprise de l'entreprise (y compris les politiques et procédures de qualité, de sécurité et d'environnement)
- Agir à titre de Responsable de la sécurité du site de Montréal-Est (environ 1h par semaine)
- Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études générales (GED); ou une à trois années d'expérience et/ou de formation connexe; ou combinaison équivalente d'études et d'expérience
- Doit avoir un bon français écrit et parlé
- Anglais écrit et parlé un atout
- Capacité et d'apprendre des programmes informatiques. Doit avoir une solide connaissance de Microsoft Office

Bureau Veritas est un leader mondial des services d'inspection, de certification et d'analyse.

Lorsque nous regardons Bureau Veritas, nous voulons voir le reflet des communautés dans lesquelles nous travaillons. L'inclusion signifie impliquer de manière active les idées, la connaissance, les perspectives, les approches et les styles de notre personnel pour maximiser le succès de notre entreprise. L'inclusion, c'est aussi d'attirer de nouveaux talents qui amènent avec eux plus de diversité sur le lieu de travail, avec de nouvelles perspectives culturelles, professionnelles et avec de nouvelles croyances.

Notre mission : bâtir un monde de confiance.

Garantir la qualité, assurer la santé et la sécurité, atténuer les risques, améliorer notre performance, protéger l'environnement et assumer notre responsabilité sociableVoilà Bureau Veritas Une entreprise qui croit ardemment contribuer à une société meilleure.

En alliant rendement et intégrité à ambition et humilité et à responsabilité et ouverture d'esprit, nous sommes fiers que nos employés et employées puissent laisser une empreinte positive par leurs accomplissements.

Nous respectons notre personnel et croyons aux talents de chacun et chacune.

Nous leur permettons de faire la différence en collaborant entre eux dans l'intérêt de nos clients situés dans 140 pays différents.

Pouvoir contribuer à bâtir un monde meilleur est à la fois un défi, mais également une excellente opportunité pour chacun et chacune de faire preuve de confiance et de démontrer son implication, de façonner notre avenir et d'assurer notre croissance et notre développement.

Faire partie de la famille BV va au-delà du travail, c'est avoir la certitude que nous avons tous et toutes un rôle à jouer pour bâtir un monde de confiance.

Bureau Veritas souscrit au principe d'équité en matière d'emploi.Bureau Veritas s'engage à utiliser un processus d'embauche et à promouvoir un environnement de travail inclusif et sans entraves. Si les ressources humaines vous contactent pour le poste, veuillez les aviser de toute demande d'accommodements. Toute information reçue relativement à ce type de demande restera confidentielle.

Bâtir un monde de confiance