Secrétaire de Gestion en Milieu Scolaire - Boucherville, Canada - Centre de services scolaire des Patriotes

Centre de services scolaire des Patriotes

Verified Company

Boucherville, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

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**LIEU DE TRAVAIL***:ÉCOLE SECONDAIRE DE MORTAGNE**

Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d'appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence.

Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité : Le bien-être et la réussite de nos élèves tout en favorisant l'épanouissement de chaque membre de nos équipes.

Si vous désirez en savoir plus sur notre organisation, cliquez ici.

**VOTRE MANDAT**

**Nature de l'emploi**

En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. Elle agit à titre de secrétaire de gestion pour la direction d'établissement, le conseil d'établissement ainsi que pour Fondation.

**Particularité(s)**
- Compose et rédige la majorité des communications de l'école;
- Suivis budgétaires;
- Effectue la formation des collègues et assure l'harmonisation des pratiques au niveau du secrétariat.

**Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)**

Pour plus d'informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**

**Scolarité et expérience**
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire.

**Autres exigences**
- Avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique;
- Très bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte;
- Très bonne connaissance d'un chiffrier électronique;
- Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (60 %) et rédaction (75 %));
- Avoir des connaissances de base en comptabilité;
- Avoir des connaissances pratiques d'un système informatique du traitement de la paie dans une grande organisation;
- Connaissance d'un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l'élève;
- Posséder une excellente aptitude à la communication et à la rédaction ainsi qu'une très bonne capacité de synthèse;
- Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle;
- Démontrer des attitudes et comportements compatibles à la fonction : bonne autonomie, rigueur, esprit d'initiative, sens de l'organisation, grande flexibilité, sens élevé de l'écoute, courtoisie, diplomatie, sens accru de la discrétion et de la confidentialité;
- Posséder une bonne capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

**Logiciels notamment utilisés**

Suite Office, GPI, Paie SQL, Adobe Acrobat DC, Teams, Sway, Forms.

**Nature des tests pouvant être administrés**
- Entrevue, tests et français.

**POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?**
- Gamme complète d'avantages sociaux dès l'obtention d'un poste régulier ou d'un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d'assurance collective, banque de congés de maladie);
- Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
- Horaire d'été;
- Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
- Possibilité de progression et de mouvement à l'interne;
- Possibilité de télétravail en mode hybride conformément au cadre de référence établi;
- Stationnement à proximité et sans frais.

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- **Supérieur(e) immédiat(e) **:La direction d'établissement
- **Horaire de travail**:Du lundi au vendredi de 7 h 30 à 12 h et de 13 h à 15 h 30

**REMARQUES**

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu'avec celles retenues.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.