Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa

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Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de cultures

L'Université d'Ottawa compte plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous sommes l'une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d'aujourd'hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l'Université d'Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d'amélioration continue, de croissance personnelle, d'excellence du service, de travail d'équipe et d'une passion pour l'apprentissage avec le désir de faire de l
- Université d'Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l'Université d'Ottawa, vous avez votre place

**Au sujet de la faculté/du service**: Faculté des Sciences Sociales

La FSS offre, en français et en anglais, des programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat répartis dans neuf départements, écoles et instituts. Avec ses quelque étudiantes et étudiants, ses 260 professeurs réguliers, son vaste choix de programmes et ses centres de recherche, la Faculté des sciences sociales occupe une place privilégiée au cœur de l'Université d'Ottawa. Les étudiants diplômés de la Faculté, encadrés par des chercheurs chevronnés, mènent des travaux de fine pointe dans ses nombreux programmes de maîtrise et de doctorat. Avec son complément d'une centaine d'employés administratifs, la faculté est fière d'offrir un environnement de travail collaboratif qui favorise la pensée inspirée, l'ingéniosité créative et l'excellence.

**Raison d'être du poste**:
Sous la supervision du Vice-doyen à la gouvernance et à l'internationalisation, appuyer dans l'administration et la gestion des dossiers de gouvernance de la Faculté afin d'assurer le bon fonctionnement des processus facultaires et universitaires, et minimiser tout risque à la réputation de la Faculté et de l'Université. Appuyer le VDGI dans l'administration des dossiers d'internationalisation tant sur le plan de l'enseignement que de la recherche, notamment afin d'améliorer et d'enrichir l'expérience étudiante, par exemple par le programme de mobilité étudiante, l'apprentissage expérientiel et d'autres initiatives ou programmes.

**Ce que vous apportez**:
Connaissance de l'administration, normalement acquise au moyen d'une formation postsecondaire ou d'une expérience équivalente

Minimum de 2 ans dans un poste similaire

Connaissance des règlements scolaires, facultaires et universitaires

Excellentes aptitudes organisationnelles et en planification

Capacité de travailler en toute autonomie

Expérience dans l'analyse et à préparer des rapports à partir de données

Expérience du service à la clientèle de première ligne

Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication

Expérience en rédaction bilingue

Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des échéanciers stricts

**Compétences clés à l'Université d'Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa:
**Planification**: Organiser dans le temps une succession d'actions ou d'évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.

**Initiative**: Démontrer de la créativité et de l'initiative à suggérer des améliorations et encourager des résultats positifs. Être proactif et entreprenant en étant disposé à aller au-delà lorsqu'il est possible de le faire.

**Souci de la satisfaction de la clientèle**: Aider ou servir les autres pour répondre à leurs besoins. Cela implique déterminer et anticiper les besoins de la clientèle interne et externe et trouver les moyens d'y répondre.

**Travail d'équipe et collaboration**: Collaborer et travailler avec les membres de l'équipe afin d'atteindre l'objectif commun. Accepter et offrir une rétroaction constructive. Savoir adapter son comportement pour atteindre des objectifs de l'équipe.