Réceptionniste, Service à La Clientèle - Terrebonne, Canada - LRV notaires sencrl

LRV notaires sencrl
LRV notaires sencrl
Verified Company
Terrebonne, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
L'étude LRV notaires est à la recherche d'une réceptionniste à temps pour son bureau de Terrebonne.

Notre étude est l'une des plus importantes au Québec et regroupe 20 notaires ainsi que plus de 40 employés. Nous œuvrons dans le domaine du droit des affaires, du droit des personnes et du droit immobilier.

Vous êtes dynamique, avenante, vous faites preuve de polyvalence et vous aimez aider l'équipe au quotidien ? Nous avons le poste pour vous

C'est votre chance de faire partie d'une équipe dynamique et qui a à cœur le bien-être de ses employés.

**Vos responsabilités**
- Accueillir les clients pour leur rendez-vous;
- Répondre aux appels et les diriger aux bons départements;
- Effectuer des tâches administratives en fonction des besoins de l'équipe (imprimer les agendas des notaires, faire la gestion du courrier, traiter les factures; préparer des photocopies, effectuer la numérisation de document) ;
- Confirmer les rendez-vous des clients ;
- Créer des dossiers papier pour les nouveaux mandats ;
- Effectuer la correspondance du droit de la personne et du droit immobilier et contacter les clients pour les aviser que leurs documents sont prêts ;
- Préparer les dépôts des paiements par débit et balancer la caisse ;
- Faire l'inventaire des brochures mensuellement;
- Toutes autres tâches connexes

**Qualifications recherchées**
- Avoir 1 à 2 années d'expériences à titre de réceptionniste ou en secrétariat;
- Maîtrise du français parlé et écrit, parlé l'anglais, un atout;
- Connaissance de la suite Office;
- Être dynamique, accueillante et polyvalente;
- Sens de l'organisation et souci du détail;
- Avoir de l'intérêt pour de l'avancement

**Formations requises**
- Formation en secrétariat complétée
- Diplôme d'études secondaires

**Horaire et rémunération**
- 35 heures/semaine - Lundi au vendredi
- Salaire concurrentiel, accompagné d'une gamme complète d'avantages sociaux
- Nous offrons des possibilités d'avancement selon les rendements.

Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation à:
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel
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