Bilingual Receptionist - Barrie, Canada - Simcoe Muskoka Family Connexions

Simcoe Muskoka Family Connexions

Verified Company

Barrie, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Réceptionniste Bilingue - (Français/Anglais) - **Poste Temporaire Contrat 1 an - Temps Plein** **- Barrie**
**Bilingual Receptionist - (French/English)
- **1year Temporary Contract Full-Time - Barrie**

**L'Agence **Nous sommes une agence de protection de l'enfance et de santé mentale des enfants et des adolescents engagés envers l'excellence du service, le travail d'équipe et la participation à la prise de décision. Nos bureaux sont situés dans la zone récréative de premier ordre du comté de Simcoe et du district de Muskoka, ce qui nous permet d'offrir la possibilité de combiner une carrière avec un style de vie de votre choix.

Si vous faites partie d'un groupe en quête d'équité ou d'une communauté autochtone et que vous vous sentez à l'aise pour le faire connaître, n'hésitez pas à le faire en sachant qu'il sera gardé confidentiel et utilisé de manière sécuritaire pour éclairer notre processus de recrutement vers l'égalité des chances. Des mesures d'adaptation seront prises conformément au _Code des droits de la personne _de l'Ontario tout au long du processus de recrutement.

**The Agency** We are a Child Welfare and Child & Youth Mental Health agency committed to service excellence, teamwork and participation in decision-making. Located in the prime recreational area of Simcoe County and the District of Muskoka, we provide the opportunity to combine a career with a lifestyle of your choice.

If you are from an equity-seeking group or Indigenous community, and feel comfortable making it known, please feel free to do so with the knowledge it will be kept confidential and used in a safe manner to inform our recruitment process towards being an equal opportunity employer. Accommodation will be provided in accordance with the Ontario Human Rights Code throughout the recruitment process.

**Le poste **Il s'agit d'un poste temporaire en contrat. Les principales tâches comprennent : répondre aux appels entrants, accueillir les visiteurs et les orienter vers la personne ou le bureau approprié; prendre des messages; trier et distribuer les messages laissés dans la boîte vocale en dehors des heures de bureau; trier et distribuer le courrier entrant et sortant pour l'organisme; trier et distribuer les télécopies entrantes; s'assurer que la porte d'entrée du bureau de Barrie est fermée et ouverte selon les heures d'ouverture de l'agence; d'autres tâches au besoin. Ceci est un poste syndiqué (CUPE 5319)

**The Job **This is a contract position. Primary duties include; respond to incoming calls and incoming guests and referring them to the appropriate person or office and/or taking messages; sort and distribute after hours messages left on the General Mail Box; sort and distribute both incoming and outgoing mail for the organization; sort and distribute incoming facsimile; ensure front door to building is open and closed as per operational hours; other duties as required.This is a CUPE Bargaining Unit position with Local 5319.

**Compétences**
- Diplôme d'études supérieures administratives ou commerciales ou équivalent, avec une forte orientation vers le service à la clientèle. Une expérience dans le domaine des services sociaux est un atout.
- Plusieurs années d'expérience en réception dans un bureau, de préférence dans un établissement de protection de l'enfance.
- Compétences de communication et interpersonnelles efficaces.
- Solides compétences organisationnelles, en gestion du temps et en accomplissement de tâches administratives.
- Expérience avérée en matière de service à la clientèle de qualité supérieure.
- Bonne aptitude à résoudre des problèmes.
- Capacité à s'engager avec une communauté diversifiée et connaissances s'y rattachant.
- Il faut obligatoirement être bilingue (français/anglais); les compétences seront testées.

**Qualifications**
- Administrative or business college diploma or equivalent, with strong customer service focus. Background in social services an asset.
- Several years of office reception experience preferably in a child welfare setting.
- Effective interpersonal and communication skills.
- Strong organizational, time management and administrative abilities.
- Proven track record of providing excellent client service.
- Demonstrated problem solving ability.
- Appreciation of and ability to engage with a diverse community.
- Bilingualism (French/English) is required; proficiency will be tested.

**Rémunération**
L'échelle salariale est de $47,218 à $59,035 en fonction de l'expérience.

**Compensation**
The salary range is $47,218 to $59,035 commensurate with experience.

**Applications by: Open until filled