Agent, Réalisation Des Projects de Biens - Ottawa, Canada - Canada Post - Postes Canada

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Ottawa, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Numéro de la demande d'emploi : 170141
Fonction administrative : Gestion immobilière et Gestion des biens
Ville principale : Ottawa
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province : Ontario
Type d'emploi : Temps plein
Statut d'emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB)
Classification et niveau d'employé : UPCET02
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/07/18

**Description de l'emploi**:
Sous la direction du gestionnaire, réalisation des projets de biens immobiliers, le titulaire fournit une expertise technique à la réalisation de multiples projets de changement des installations dans le cadre du Programme de changement des installations à l'échelle nationale et du Projet de transformation postale.

Le titulaire est chargé de la planification, de la gestion d'ensemble, de l'exécution, du contrôle et de l'exécution de multiples projets dans la région qui sont d'une grande importance stratégique et de première priorité pour la Société.

Le contexte de gestion de projet implique de travailler dans un cadre de mise en œuvre en plusieurs étapes comptant plusieurs intervenants et clients qui ont à composer avec des ressources limitées et des délais d'achèvement déterminé, tout en s'adaptant à des facteurs organisationnels, sociaux, économiques et environnementaux. Les intervenants des divers projets comprennent plusieurs groupes fonctionnels internes ainsi que des fournisseurs ou des partenaires externes. Les projets en question peuvent dans certains cas être liés à d'autres projets ayant leurs propres contraintes.

**Responsabilités professionnelles**:
1. Se charger des projets immobiliers assignés dans la région et s'assurer que tous les projets approuvés sont livrés à temps et que leurs budgets et leur portée sont conformes aux plans établis.

2. Veiller à ce que l'élaboration et la réalisation des projets respectent les procédés, les politiques et les pratiques de la Société, tout en faisant usage des procédés de gestion de projet propres aux Services régionaux de réalisation des projets dans le contexte des changements aux installations.

3. Assurer le suivi de l'état d'avancement des projets et de tous les avantages des travaux et préparer les rapports connexes à l'intention de la direction ou des responsables des projets. Voir à ce que les résultats escomptés soient obtenus, et ce, jusqu'à la clôture des projets.

4. Tenir à jour les renseignements et les documents sur l'état d'avancement des projets et la résolution des problèmes. Entretenir des relations avec la société de gestion de projets et aider à la résolution de conflits entre le client et cette dernière. Évaluer le rendement de la société de gestion de projets et signaler au gestionnaire des projets relatifs aux biens immobiliers toute préoccupation soulevée dans sa région respective.

5. Mettre en œuvre des plans de projet approuvés et surveiller étroitement les activités connexes, afin de veiller à leur conformité à l'énoncé des travaux. Au besoin, effectuer des analyses aux fins de l'approbation des demandes de changement par le gestionnaire de projet.

6. Intégrer la gestion de changements dans tous les plans. S'assurer que les besoins de tous les intervenants sont établis, que la communication s'effectue comme elle se doit et que le personnel d'exploitation et les employés sont informés des changements.

7. Consulter et informer de manière appropriée les représentants syndicaux locaux et régionaux ou travailler avec eux selon les directives des Relations du travail à l'échelle régionale, afin d'assurer une communication ouverte et transparente sur les projets dont la mise en œuvre a été approuvée pour leur région.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:
8. Apporter son soutien aux stratégies de réalisation relatives à la conception de bâtiments et aux activités de construction.

9. Travailler avec l'équipe de la haute direction en vue de résoudre les problèmes ou les conflits d'horaire qui pourraient nuire à la prestation des initiatives ou des avantages des travaux.

10. Promouvoir la participation des employés pendant les étapes de planification initiale et d'exécution de l'initiative, afin de créer un sentiment d'appartenance et de responsabilité chez les employés.

11. Gérer le contrat des Services régionaux de réalisation des projets dans le cadre duquel Postes Canada retient les services de la société de gestion de projets. Surveiller la création et l'approbation des formulaires de services sur demande, de dépenses autorisées par des formulaires d'indemnités pour imprévus ainsi que la préparation de paniers d'achat aux fins d'approbation par la direction. S'assurer que la société de gestion de projets se conforme aux modalités du contrat, aux rôles et responsabilités et aux r
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