Gestionnaire de Contrats - Montréal, Canada - Transat AT

Transat AT

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise** Faites partie du voyage**

Embarquez à bord d'une entreprise engagée et humaine, qui a besoin de vous

Pourquoi devriez-vous joindre l'équipe? Nous offrons la fierté de travailler pour une entreprise d'ici au rayonnement international avec des professionnels passionnés du voyage Vous évoluerez dans un environnement de télétravail stimulant où la cohésion d'équipe est primordiale. Et bien sûr, vous profiterez de nos avantages voyage pour découvrir à votre tour nos destinations à bord de la meilleure compagnie aérienne loisirs en Amérique du Nord
- 5 congés mobiles;
- Assurances collectives;
- Dès l'embauche, 2 billets d'avion vers les destinations Transat et des billets standby illimités;
- Une équipe dynamique et une grande variété de tâches et de responsabilités;
- La possibilité de grandir dans une entreprise reconnue mondialement.

**Description du poste**
Le poste s'inscrit dans le virage numérique de l'entreprise et dans l'objectif d'avoir une meilleure visibilité sur les contrats signés afin d'en améliorer les processus.

Basée à Montréal (de préférence) et membre du Département des Affaires juridiques, la personne contribuera à l'administration quotidienne et l'amélioration continue d'une solution informatique de gestion des contrats au sein de l'entreprise et fournira de l'assistance en matière de processus et technique aux partenaires d'affaires tout au long du cycle de vie contractuel.

Sur une base quotidienne, la personne devra soutenir les utilisateurs dans le cadre du processus contractuel. Elle devra donc:

- Comprendre parfaitement le fonctionnement du logiciel de gestion de contrats choisi afin d'être en mesure de fournir du soutien à tous les utilisateurs;
- Travailler avec les équipes internes pour assurer leur bonne compréhension du fonctionnement du logiciel et des livrables;
- Assurer une formation continue et offrir du support aux nouveaux utilisateurs de la plateforme;
- Gérer le logiciel de gestion de contrats, incluant donner les accès adéquats;
- Faire un suivi constant avec le fournisseur de la plateforme afin d'en assurer un fonctionnement efficient;
- Soutenir les autres membres du Département des Affaires juridiques dans la révision des contrats et autres documents pertinents; Accompagner les diverses équipes internes dans la négociation des contrats et autres documents contractuels connexes nécessaires au fonctionnement de l'entreprise;
- Assurer la liaison et la coordination entre le Département des Affaires juridiques et toutes les autres équipes afin de veiller à ce que les risques identifiés soient compris et adressés;
- Assurer le suivi et l'obtention des signatures requises, ainsi que le classement des contrats signés par l'entreprise;
- Toutes autres tâches connexes.

La personne devra faire preuve d'un intérêt pour les nouvelles technologies lui permettant ainsi d'être un super-utilisateur de la plateforme sélectionnée. Dans ce rôle, elle devra:

- Utiliser quotidiennement la plateforme de gestion des contrats afin, notamment, d'ouvrir des dossiers clients, de produire des résumés de contrats et de retrouver rapidement les documents demandés;
- Soutenir et assurer l'atteinte des objectifs d'utilisation de la plateforme de gestion des contrats;
- Communiquer avec les équipes internes afin d'assurer un respect rigoureux des contrats et des politiques de l'entreprise;
- Être responsable et supporter tous les employés dans les processus, les politiques de conformité et les procédures internes de gestion et d'approbation;
- Émettre des recommandations et apporter des solutions quant aux différends pouvant survenir entre les parties impliquées dans le processus contractuel;
- Produire des rapports à la demande des gestionnaires;
- Assurer le classement et l'administration efficace et correcte des contrats et documents dans la plateforme de gestion des contrats;
- Réaliser toutes autres tâches connexes nécessaires.

**Qualifications**
- Expérience minimum de 6 ans dans un service juridique interne, dans la gestion de l'administration des contrats et la gestion des contrats, ou toute autre expérience pertinente
- Diplôme parajuridique ou juridique ou une combinaison d'autres diplômes et d'expériences pertinentes
- Être une personne axée sur les processus.
- Bon sens des affaires;
- Solides aptitudes en communication orale et en relations interpersonnelle;
- Excellent sens de l'organisation et des responsabilités;
- Faire preuve d'initiative et de leadership;
- Avoir une bonne capacité pour travailler sous pression et exécuter des tâches dans un échéancier comprimé;
- Français et anglais impeccables;
- Excellentes habilités avec la suite MS Office, les logiciels en lien avec le poste et les nouvelles technologiques en générale.

**Informations complémentaires**

**Équité en emp