Technicien(Ne) en Gestion Documentaire - Victoriaville, Canada - Victoriaville et sa région

Victoriaville et sa région

Verified Company

Victoriaville, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

MRC d'Arthabaska (centre administratif)
Victoriaville

Offre #MRC-TGD Horaire flexibleSans lieu fixe

La MRC d'Arthabaska est présentement à la recherche d'une personne dotée d'un excellent sens de l'organisation

orientée sur l'atteinte de résultats pour occuper le poste de Technicien(ne) en gestion documentaire.

Le ou la titulaire du poste est appelé à effectuer les tâches administratives et techniques et à collaborer au développement,

à l'implantation et à la mise à jour de programmes, procédures, méthodes et d'outils de travail portant dans le domaine de

la gestion documentaire.

Toutes les demandes seront traitées en toute confidentialité.

Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

**Secteur d'emploi**:
Gestion documentaire

**Type de poste**:
Permanent (temps plein)

**Rémunération**:
Salaire selon la convention en vigueur $/année) avec une gamme complète d'avantages sociaux concurrentiels : 2 semaines de congé payées pendant les fêtes en plus des vacances annuelles, 8 jours de congé personnel payés par année, congé le vendredi après-midi, assurances collectives, REER collectif, horaire flexible, politique de télétravail en vigueur.

**Employeur**:
MRC d'Arthabaska (centre administratif)
150, rue Notre-Dame Ouest, Victoriaville
Québec, Canada
G6P1R9

Du 16 mai 2023 au 18 juin 2023, 00h00

**Tâches et responsabilités**:

- Participer à l'élaboration des politiques, directives et procédures concernant le domaine des archives (politique de gestion documentaire, normes sur la gestion des courriels, du nommage des fichiers);
- Assurer la gestion documentaire à l'aide des outils en place (plan de classification, calendrier de conservation, outils de repérage, etc.) et s'assurer de la numérisation des documents papier;
- Participer à la conception et à la mise en place de programmes de formation du personnel relatifs à la gestion documentaire;
- Identifier, catégoriser l'information sensible et/ou confidentielle et prendre les mesures nécessaires pour en restreindre l'accès (gestion des accès informatiques, accessibilité physique aux dossiers confidentiels, etc.);
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Horaire et conditions**:
32 heures par semaine

**Nuit**

**Jour**

**Soir**
- Lundi- Mardi- Mercredi- Jeudi- Vendredi- Samedi- DimancheHoraire flexible et politique de télétravail en vigueur

**Qualifications requises**:

- Connaître les outils informatiques de la suite Microsoft Office;
- Connaître les outils informatiques de gestion intégrée des documents (GID);
- Manifester un grand sens de l'initiative, de la débrouillardise et de l'autonomie;
- Avoir le souci du détail, le sens d'analyse et de l'organisation;
- Manifester un bon esprit d'équipe;
- Faire preuve de discrétion;
- Faire preuve d'efficacité et de rigueur.

**Atouts**:

- Expérience de travail dans le domaine municipal
- Connaissance du logiciel Constellio
- Connaissance de Sharepoint

**Scolarité exigée**:

- Posséder un DEC en Techniques de la documentation ou un certificat en gestion de l'information et des archives ou en archivistique;
**Expérience demandée**:

- Trois (3) années d'expérience pertinente

**Aptitudes linguistiques**:
**Parlé**

**Écrit**
- Français- Anglais- Espagnol= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

**À propos de l'employeur**: L'équipe de la MRC d'Arthabaska est composée de 45 professionnels dédiés au développement de Victoriaville et sa région. Avec ses 22 municipalités couvrant un territoire composé de habitants, la MRC d'Arthabaska est une institution municipale régionale qui permet à ses municipalités locales, de milieux urbain et rural, de concevoir en concertation l'aménagement du territoire et de planifier leur développement à plus grande échelle de manière cohérente et harmonieuse.
Avant le dimanche 18 juin 2023, 00h00.