Adjoint·e administratif·ve - Montreal, Canada - Trinome & Filles

    Trinome & Filles
    Trinome & Filles Montreal, Canada

    2 weeks ago

    Default job background
    Temps plein
    Description

    Trinome & filles est en plein essor et souhaite agrandir son équipe de talentueux passionnés.

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur (trice) de bureau disponible pour se joindre à notre merveilleuse équipe. Tu as de l'entregent, tu aimes travailler en équipe et tu possèdes un bon sens de l'organisation ? Tu es le/la candidat(e) que nous recherchons

  • Il s'agit d'un poste à temps plein du lundi au vendredi (35h / semaine)
  • En présentiel 5 jours semaine
  • Début en poste le 6 mai 2024
  • Le salaire sera basé sur l'expérience du candidat

    • DESCRIPTIF GÉNÉRAL DES TÂCHES

    Coordination de bureau

  • Accueil des clients et des nouveaux employés
  • Prise en charge des nouveaux employés
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Organisations des évènements corporatifs
  • Effectuer des tâches d'entretien général du bureau
  • Gestion de l'entretien des véhicules de productions
  • Mettre à jour le site web de l'entreprise
  • Classement divers
  • Suivi avec le TI informatique des besoins en ordinateur du bureau
  • Autres tâches connexes

    • Adjoint(e) administratif(ve)

  • Gestion du courrier et des messagers ;
  • Gestion des communications de l'entreprise (appels et boite de courriel général) ;
  • Inscriptions des productions aux différents festivals et galas
  • Mise en page de document contractuel et cahier de pitch
  • Suivi de facturation
  • Faire l'envoi de contrat aux différents employés via la plateforme de signature Eversign
  • Petite caisse et rapport de dépenses
  • Classement des documents dans le serveur (Teams)
  • Soutien aux productrices exécutives
  • Gestion administrative des demandes d'extraits d'archives
  • Autres tâches connexes

    • COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

  • DES au minimum ;
  • Intérêt pour le milieu télévisuel québécois;
  • 2 ans d'expérience dans un poste similaire, dans une maison de production ou un lieu connexe;
  • Courtoisie et habiletés de communication ;
  • Bonne maîtrise de langue française;
  • Anglais un atout;
  • Connaissance de la suite Microsoft 365 ; un atout
  • Habileté à respecter les échéanciers et à gérer les priorités ;
  • Débrouillardise, sens de l'organisation et flexibilité ;
  • Perspicacité, rigueur et discrétion.

    • Merci de transmettre votre curriculum vitae via le formulaire.

    Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s