Adjoint-e Administratif-ve - Longueuil, Canada - FNX-INNOV

FNX-INNOV

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Longueuil, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Adjoint-e administratif-ve

Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d'ingénierie multidisciplinaire, à l'ADN innovant, qui se positionne aujourd'hui comme chef de file dans la création des solutions d'avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et expertes répartis dans nos 20 bureaux au Canada.

Reconnus pour notre innovation, notre performance technique et technologique et notre service à la clientèle, nous offrons un éventail complet de services en environnement, en énergie, en infrastructures, en traitement des eaux, en bâtiment, en génie industriel et minier, en télécommunications, en sciences de la terre, en ingénierie des matériaux et en gestion de projets et de construction.

En 2023, nous avons rejoint le groupe d'ingénierie mondial Artelia et devenons leur plateforme de développement en Amérique du Nord. En unissant nos forces, nous multiplions nos expertises, diversifions notre offre de service, avons accès à une grande variété de projets de partout et de toute envergure et ouvrons dès maintenant, les opportunités d'évolution de carrière sur le monde.

Ensemble, présents sur cinq continents et comptant sur plus de 8500 employés, nous réaliserons nos projets à travers le monde avec la volonté de sans cesse contribuer, par nos activités, à avoir un impact positif sur l'environnement et la société.

Joignez-vous dès maintenant à l'une de nos équipes multidisciplinaires et, ensemble, créons l'avenir

**Lieu de travail**: Province du Québec

**Horaire de travail**: Temps plein ou temps partiel

**Au sein de l'équipe Planification urbaine, à titre d'adjoint(e) administratif (ve)**:
**Vos responsabilités**:

- Effectuer la correction et l'assurance qualité de diverses présentations, de rapports techniques et administratifs, d'offre de services et de devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.);
- Effectuer la mise en page de présentations et de livrables, dans le respect des gabarits et de l'image de marque de la firme, avec un sens aiguisé de l'esthétisme;
- Préparer et coordonner des offres de service dans le cadre de mandats privés et publics;
- Interpréter les clauses contractuelles et s'assurer de leurs respects;
- Rédiger la correspondance courante et divers documents tels que contrats, rapports, offres de service, comptes rendus de réunion, lettres, etc.;
- Effectuer des tâches administratives variées exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies;
- Tenir à jour la documentation et le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets);
- Rédiger et mettre à jour les fiches de projet et les CV;
- Supporter les cheffes de service et le directeur en poste.

**Votre profil**:

- Diplôme d'études collégiales ou AEC ou équivalent;
- Minimum de 1 année d'expérience dans un poste similaire;
- Expérience dans un poste similaire pour une firme de services conseil ou une firme œuvrant dans le domaine de l'aménagement (urbanisme, architecture, architecture du paysage, design, etc.) (atout);
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Excellente maîtrise du logiciel InDesign (atout);
- Expérience en graphisme et/ou maîtrise de notions de graphisme (atout);
- Excellente maîtrise de la langue française (écrit et parlé);
- Maîtrise de l'anglais (atout);
- Sens élevé de l'observation et du détail;
- Minutie, rigueur et débrouillardise;
- Sens des priorités et de la gestion des échéanciers.

**Nos avantages**:

- Salaire concurrentiel;
- Contribution à un régime d'épargne-retraite;
- Programme d'assurance collective;
- Remboursement des frais de cotisation professionnelle;
- Politique de télétravail;
- Vendredis après-midi de congé;
- Conciliation travail et vie personnelle;
- Formations continues;
- Opportunités de développement de carrière;
- Cadre de travail et projets stimulants.

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