Adjoint(E) Administratif(Ve) - Drummondville, Canada - MICA Cabinets de services financiers

MICA Cabinets de services financiers

Verified Company

Drummondville, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Tu voudrais travailler avec une petite équipe tissée serrée dans laquelle la communication, l'écoute et la compréhension sont de mises ? Ce poste est alors fait pour toi

Tu auras à gérer les appels entrants et les tâches administratives du cabinet afin d'appuyer l'équipe en place. 90% de ton temps travaillé sera en télétravail. Tu seras amené à te déplacer à Boucherville à quelques reprises afin de récupérer des documents papiers importants. En revanche, l'ensemble du travail est informatisé alors tu devras illustrer ton aisance avec les technologies et l'apprentissage de nouveaux logiciels.

Pour en connaître davantage, voici le détail ici-bas.

**Principales tâches**:

- Être le point central des appels téléphoniques et les transférer aux bonnes personnes
- Prendre en charge les tâches administratives du cabinet
- Effectuer des opérations et transactions en placement et en assurance, incluant la préparation des formulaires
- S'assurer de la conformité et de la sécurité de toutes les transactions et des communications
- Mettre à jour la documentation au système et les classifier de manière électronique
- Si la personne a de l'expérience en services financiers, il y aura d'autres tâches connexes reliées au domaine

**Qualités recherchées**:

- Minimum de 2 ans d'expérience en administration générale
- Souci de l'expérience client
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite (anglais un atout)
- Connaissance de la Suite Office
- Aisance avec les technologies et l'apprentissage de nouveaux logiciels
- Capacité à faire preuve d'autonomie et de débrouillardise
- Bonne gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Demeurer près de Sainte-Clotilde-de-Horton

**Conditions offertes**:

- Horaire de 35 heures par semaine : poste temps plein et permanent
- Vendredi de 8h00 à 12h00
- Salaire compétitif selon l'expérience
- Quatre (4) semaines de vacances par année
- Assurances collectives
- Flexible et excellente conciliation travail & famille
- Télétravail à 90% du temps de travail

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Drummondville, QC