Adjoint(E) Administratif(Ve) - Brossard, Canada - Société immobilière Imso Inc.

Société immobilière Imso Inc.
Société immobilière Imso Inc.
Verified Company
Brossard, Canada

1 month ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
_Administrative Assistant _
**DESCRIPTION DE POSTE**

Le (la) assistant(e) administratif aura l'opportunité de travailler en collaboration avec les cadres supérieurs de l'entreprise et relèvera des vice-présidents. L'emploi est en présentiel au siège social de l'entreprise, qui est situé à Brossard. Les consignes sanitaires seront respectées.

**RESPONSABILITÉS**
- Tenir la réception et assister dans les tâches administratives;
- Répondre et traiter des appels de service concernant les propriétés;
- Préparer et assembler la documentation nécessaire à l'équipe pour le traitement des dossiers;
- Participer à la coordination et au suivi des différents dossiers et suggérer des méthodes de fonctionnement;
- Tenir les livres pour différentes entreprises de la société avec le logiciel comptable, SAGE (atout);
- Saisir les bons de commande et les factures clients dans le logiciel comptable;
- Saisir les comptes fournisseurs et préparer les chèques et les virements électroniques;
- Préparer les conciliations bancaires mensuelles;
- Tenir et suivre différents registres ad-hoc sur le format Excel (ex : banques d'heures d'employés par projets, etc.);
- Toute autre tâche connexe.

**PROFIL RECHERCHÉ**

QUALIFICATIONS
- Minimum 3 ans d'expérience pertinente dans le domaine administratif, de la comptabilité ou du service à la clientèle;
- Aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais.
- Bonne maîtrise des principes comptables généraux (débit, crédit, bilan, états des résultats, flux de trésoreries, journal général, grand livre, etc.);
- Aisance et maîtrise générale des outils informatiques & de la technologie;
- Connaissance de base du logiciel comptable SAGE (atout);
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word et Excel);
- Formation professionnelle en comptabilité (DEP, technique, autre équivalence) (en cours ou gradué (atout).

**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**

Société Immobilière IMSO Inc., avec plus de 40 ans d'expérience dans le développement et la gestion immobilière commerciale, est propriétaire de plus de 425,000 pieds carrés, plus de 110 locataires bureaux/industriel dans quinze immeubles répartis dans la grande région de Montréal. Imso se spécialise dans la gestion et le repositionnement d'immeubles industriels et de bureaux. L'entreprise possède notamment des immeubles à Longueuil, Brossard, Boucherville, Saint-Bruno, La Prairie et Montréal qui abritent des locataires de renom tels que la Banque TD, Guillevin International, IWeb, DUBO Électrique Ltée, etc. Chez IMSO, nous croyons que nos locataires ont droit à un service personnalisé et direct avec leur bailleur.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : à partir de 16,00$ par heure

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)
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