Payroll & HRis Technician (Temporary 1 Year) - Montréal, Canada - Research Institute of the McGill University Health Centre

Research Institute of the McGill University Health Centre

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Payroll and HRIS Technician (Maternity leave replacement - 14 months)**

RESEARCH INSTITUTE OF THE MUHC

***

The Research Institute of the McGill University Health Centre (RI-MUHC), an international research powerhouse with a worldwide reputation in biomedical sciences and health care, is looking for a bilingual administrative technician to join its dynamic team.

The incumbent performs operational and transactional functions relating to human resources management, employee lifecycle, data collection and reporting. The HR Technician also offers HR support and guidance to employees and research trainees on inquiries pertaining to various HR matters.

Reporting to the Human Resources Supervisor, the main duties are as follow:

- Creates and maintains complete employee/research trainee lifecycle in the Human Resources Information System such as new hires, terminations, modifications with respect to salary, cost centre, job title, status, etc. (data entry);
- Answers queries on some HR matters such as benefits, payroll, required documentation, volunteers, training, procedures etc.;
- Creates and maintains the electronic employee file. Scanning of documents;
- Follows-up with researchers, delegates, employees and research trainees on required forms and documentation;
- Assists Payroll with transmission, time-reporting and over-time validation;
- Compiles various HR and payroll reports;
- Prepares work attestations and proof of insurance coverage letters;
- Fill out various pension plan forms;
- Performs other duties, participates in projects and meetings as assigned.

**REQUIREMENTS**
- AEC or D. E. C. in a related field such as techniques de comptabilité et de gestion - profil gestion des ressources humaines (DEC) or Human Resources Support Specialist (AEC) or equivalent experience;
- Three (3) to five (5) years of relevant work experience with a payroll system or an HRIS;
- Bilingual (asset);
- Excellent communication and interpersonal skills;
- Excellent planning, organizing and time management skills;
- Meticulous and detail-oriented;
- Resourceful;
- Knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, and Access).

**WORKING CONDITIONS**:
**Status**:14-month mandate

**Work Shift **:from 8:30 a.m. to 4:30 p.m., Mondays to Fridays

**Work Site**: Hybrid (telework & Downtown Montreal, 2155 Guy street)

**Total Rewards**:

- 4-week vacation, 5th week after 5 years,
- Paid time off during the Holidays,
- Bank of 12 paid days (personal days and days for sickness or family obligations),
- 13 paid statutory holidays,
- Modular group insurance plan (including gender affirmation coverage),
- RREGOP government pension plan (defined benefit),
- Courses and professional development opportunities,
- Flex work options and much more

** - Paie et SIRH (remplacement congé de maternité de 14 mois)**

**SOMMAIRE DU POSTE**

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM), un centre de recherche international de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé, est à la recherche d'un(e) technicien(ne) administratif(-ve) bilingue qui s'intégrera à son équipe dynamique.

La personne titulaire du poste exécute des tâches opérationnelles et transactionnelles en lien avec la gestion des ressources humaines, le cycle de vie professionnelle d'un(e) employé(e), la collecte de données et la production de rapports. Le ou la technicien(ne) en ressources humaines offre également un soutien pour des demandes d'employé(e)s ou de stagiaires de recherche portant sur divers dossiers RH

Relevant de la superviseure en ressources humaines, ses principales responsabilités sont les suivantes:

- Crée et met à jour le cycle de vie professionnel complet des employés et stagiaires de recherche dans le système d'information des ressources humaines, comme les nouvelles embauches, les cessations d'emploi, les modifications en termes de salaire, de centre de coût, de titre de poste, de statuts, etc. (entrée de données);
- Répond aux questions sur des dossiers RH en ce qui a trait aux avantages sociaux, à la paie, aux documents requis, aux bénévoles, à la formation, aux procédures, etc.;
- Crée et met à jour le dossier d'employé électronique. Numérise les documents;
- Effectue des suivis avec les chercheurs, les délégués, les employés et les stagiaires de recherche concernant les formulaires et les documents demandés;
- Aide le Département de la paie en matière d'envoi, de déclaration de temps et des validations d'heures supplémentaires;
- Établit des rapports de paie et des rapports RH;
- Prépare des lettres d'attestations d'emploi et de preuve d'assurance;
- Remplit divers formulaires de régime de retraite;
- Effectue d'autres tâches, participe à des projets et rencontres, tel que demandé.

**EXIGENCES DU POSTE**
- AEC ou DEC dans un domaine connexe, comme une technique de comptabilité et de