Spécialiste Des Communications Et de La - Montréal, Canada - Morgan Stanley

Morgan Stanley

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Spécialiste des communications et de la mobilisation du personnel (Hybride)**

**Numéro de l'emploi**:3246772**

**Offre d'emploi publiée le**: 19 févr. 2024

**Emplacement principal**: Americas-Canada-Quebec-Montreal

**Niveau d'éducation**: Baccalauréat

**Emploi**: Gestion

**Type d'emploi**: Temps plein

**Échelon**: Adjoint conseil

**Description**

**Nous offrons**:

- L'occasion de travailler avec certains des meilleurs professionnels du secteur, au sein d'une société qui valorise l'intellect individuel tout comme le travail d'équipe
- Des bureaux à la fine pointe de la technologie aménagés pour maximiser la collaboration
- Des conditions de travail flexibles.
- Des défis enrichissants offrant la possibilité d'apprendre et de progresser constamment
- Un environnement qui exploite tout le potentiel de la technologie

**Profil de l'équipe**:
**Description du poste**:
En tant que spécialiste des communications et de la mobilisation du personnel, vous serez responsable de la création d'une stratégie de communication multidimensionnelle pour communiquer efficacement la transformation de la gestion des actifs de TI de la société. Courriel, Jive, PowerPoint et diverses solutions de sondage sont des exemples de médias utilisés à cette fin. De plus, vous serez responsable de la création de contenu à l'appui des forums à divers niveaux de la direction.

D'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication, ainsi que la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de s'adapter dans un environnement dynamique sont un incontournable. Votre innovation, votre organisation et votre motivation personnelle avec un intérêt marqué pour la transmission de messages stratégiques clairs, concis et réalisables pour un public mondial assureront votre réussite au sein de l'équipe.

**Responsabilités du spécialiste des communications**
- Élaborer et mettre en œuvre des plans de communication complets adaptés aux différents intervenants participant au programme de gestion des actifs de TI.
- Rédiger des documents de communication clairs, concis et stimulants, comme des bulletins d'information, des présentations, des synthèses et des foires aux questions, afin de communiquer efficacement les mises à jour du programme, les jalons et les messages clés.
- Agir à titre de personne-ressource principale pour les demandes liées à la capacité de communication du programme de gestion des actifs de TI, répondre aux préoccupations, fournir des éclaircissements et faciliter les discussions pour favoriser la compréhension et l'adoption.
- Collaborer avec les intervenants clés pour obtenir les exigences en matière de communication (p. ex., documentation de soutien, dates importantes, listes de distribution).
- Établir et tenir à jour un calendrier de communication.
- Respecter le guide de style d'écriture de la société, en veillant à ce que nous produisions du contenu de haute qualité et sans erreur.
- Faciliter la distribution et la production de rapports sur les communications aux utilisateurs finaux.
- Organiser et diriger régulièrement des réunions, des ateliers et des séances de formation afin de promouvoir la sensibilisation, l'adoption et la conformité aux politiques, aux procédures et aux pratiques exemplaires en matière de gestion des actifs de TI.
- Déterminer de façon proactive les risques, les défis et les lacunes en matière de communication au sein du programme de gestion des actifs de TI et élaborer des stratégies d'atténuation pour les résoudre efficacement.
- Surveiller et évaluer l'efficacité des stratégies de communication et des activités d'engagement au moyen de mesures, de mécanismes de rétroaction et de sondages auprès des intervenants, en faisant des recommandations pour l'amélioration continue.
- Favoriser une culture de collaboration, de transparence et de responsabilisation en faisant la promotion de canaux de communication ouverts et en encourageant la rétroaction des intervenants à tous les niveaux.
- Rester informé des tendances de l'industrie, des technologies émergentes et des exigences réglementaires liées à la gestion des actifs de TI, en intégrant des renseignements pertinents aux stratégies de communication et aux initiatives d'engagement.

**Qualifications**

**Compétences requises**:

- Expérience éprouvée (5 ans et plus) en communication
- Baccalauréat en communications, en journalisme, en relations publiques, en marketing ou dans un domaine connexe
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, et capacité à transmettre des renseignements complexes de manière claire, convaincante et accessible à divers publics
- Capacité démontrée à établir des relations, à influencer les intervenants et à obtenir un consensus au-delà des frontières organisationnelles, des cultures et des régions
- Expérience da