en Organisation Scolaire - Alma, Canada - Centre de services scolaire du Lac-St-Jean

Centre de services scolaire du Lac-St-Jean

Verified Company

Alma, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, méthodique et proactive, qui possède des compétences en administration et en informatique ? Vous êtes capable de gérer votre temps et de travailler sous pression dans un environnement dynamique et changeant ? Vous êtes capable de résoudre des problèmes rapidement et efficacement ?

Rejoignez notre équipe maintenant et contribuez à l'amélioration de la réussite scolaire des élèves en tant que technicien en organisation scolaire.

**CHOISIR **LE CSSLSJ C'EST**:

- S'offrir la stabilité d'emploi ;
- Recevoir une rémunération globale avantageuse ;
- Profiter de vacances enviables ;
- Favoriser un équilibre entre sa vie personnelle et professionnelle ;
- Recevoir de la formation en continu ;
- Bénéficier d'une politique de télétravail ;
- Travailler avec des équipes collaboratives, professionnelles et dévouées ;
- Avoir une vie sociale enrichissante et diversifiée ;
- Etc.

Plus que jamais, le réseau de l'éducation a besoin de vous Saisissez l'opportunité

**NATURE DU TRAVAIL**
- Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l'horaire-maître de l'école ou du centre et d'autres grilles telle que l'horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d'efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l'organisation des opérations administratives telles que l'inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d'études et la programmation des cours d'été._

**ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES**

La personne salariée de cette classe d'emplois confectionne les grilles d'horaire de l'école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d'enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d'enseignement et les contraintes d'un autre ordre telles que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport. De plus, elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.

Elle recueille les données nécessaires pour l'inscription et les choix de cours des élèves ; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin ; elle s'assure du retour des formulaires après qu'ils ont été remplis ; elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l'établissement d'une grille d'horaire.

À l'aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d'études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d'élèves, les codes permanents, les absences d'élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.

Elle tient à jour les dossiers des élèves ; elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l'organisation scolaire et l'utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations ; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet ; elle peut être appelée à répondre aux demandes d'informations des autres intervenantes ou intervenants de l'école, du centre ou des parents ; elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques dont elle est responsable ; au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**EXIGENCES ET ATOUTS**
- Maitrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel (niveau avancé) ;
- Aptitudes à s'adapter à différents environnements technologiques et à maitriser plusieurs logiciels ;
- Volonté d'apprendre en continu et prêt à participer à diverses formations pour améliorer les compétences et rester à jour dans le domaine ;
- Excellent français ;
- Connaissance dans la fabrication d'horaire (atout) ;
- Capacité à utiliser ACCESS (atout).

**QUALIFICATIONS REQUISES**

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

**TRAITEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Selon la convention collective en vigueur (entre 23,82$/h et 30,82$/h).

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