Représentant ou Représentante Pays Guatemala - Montréal, Canada - SUCO

SUCO

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Pays**: Guatémala
**Catégorie**: Gestion
**Période d'affichage**: 27 novembre janvier 2024
**Département**: PCV - Programme de coopération volontaire
**Départ prévu**: Fin janvier 2024
**Durée**: -12 mois
**Langue de travail**: Français

**Contexte d'intervention et description du poste**

SUCO est une organisation de coopération internationale établie à Montréal depuis 1961. Elle rassemble des gens, des savoirs et des ressources pour renforcer l'autonomie des personnes, des organisations et des collectivités. SUCO soutient les collectivités dans l'amélioration de leurs conditions sociales, économiques et environnementales en bâtissant, avec elles, des systèmes alimentaires viables et une plus grande résilience climatique. Dans l'ensemble de ses activités, SUCO s'assure que la réalité et les besoins des femmes sont pris en compte et qu'elles participent pleinement aux décisions.

Actuellement, SUCO travaille au Canada, au Bénin, au Burkina Faso, au Togo, en Côte d'Ivoire, en Haïti, au Honduras, au Nicaragua, au Pérou et au Sénégal.

**Nous sommes à la recherche d'un Représentant ou d'une Représentante pour notre bureau du Guatemala pour un mandat de 12 mois.**

Mandat général

Sous la supervision de la coordination régionale de SUCO et en étroite collaboration avec des collègues du siège, la personne représentante de SUCO aura la responsabilité d'assurer le suivi et la gestion générale de la programmation du volontariat, incluant la gestion des ressources humaines, matérielles et financières, conformément aux orientations stratégiques. Plus particulièrement, assurer la mise en œuvre des composantes de la programmation du volontariat dans le pays selon les politiques et procédures de SUCO. De plus, elle devra maintenir et communiquer au siège une analyse régulière de la situation politique et sécuritaire dans la région.

**Responsabilités et tâches**

Programmation
- Planifier la programmation de SUCO dans le pays;
- Assurer la production des plans de travail annuels et budgets annuels de fonctionnement du bureau, des rapports narratifs semestriels et annuels, et tout autre document exigé par SUCO et les bailleurs de fonds;
- Coordonner et consolider les plans de travail et les rapports reçus de la part des volontaires et des partenaires;
- S'assurer que la stratégie de SUCO d'égalité entre les femmes et les hommes et de protection de l'environnement soit mise en œuvre adéquatement;
- Appliquer les normes du programme selon le guide de politiques et procédures.

Gestion financière
- Assurer la production des budgets annuels de fonctionnement du bureau, des rapports financiers semestriels et annuels;
- Préparer les prévisions annuelles et le suivi des dépenses trimestrielles de la programmation en collaboration avec la personne responsable de l'administration et des finances, ainsi qu'avec la coordination de pôle régionale;
- Faire le suivi des budgets de la programmation en collaboration avec la coordination régionale.

Ressources humaines
- Assurer, avec les partenaires locaux, la coordination des aspects logistiques de l'accueil des volontaires dans le pays : sélection de l'hébergement, accueil, installation et formation à l'arrivée, conditions de santé et sécurité, disponibilité pour les situations d'urgence, planification des activités;
- Assurer l'encadrement et le suivi des mandats des volontaires, en collaboration avec les partenaires locaux;
- Réaliser l'évaluation du rendement des volontaires tout au long du mandat, en collaboration avec les volontaires et leur partenaire;
- Mettre en place le processus d'embauche des employé-e-s nationaux.

Gestion de la santé-sécurité
- Assurer la santé et la sécurité des volontaires de SUCO et mettre en œuvre adéquatement les mesures de sécurité dictées par SUCO;
- Maintenir une veille sur la situation politique et sécuritaire du pays;
- Informer régulièrement la coordination de pôle ainsi que le siège des changements de situation;
- Actualiser annuellement les annexes pays du guide de la gestion des risques;
- Effectuer l'actualisation annuelle du plan de contingence pays.

Suivi, évaluation et apprentissage
- Participer à l'élaboration d'outils de gestion du programme et à leur adaptation au contexte d'intervention;
- Participer à l'élaboration des outils de planification pour le démarrage du programme de volontariat (PMO, plan de travail annuel);
- Accompagner les partenaires locaux dans le développement et l'actualisation du plan de renforcement de capacités;
- Favoriser des espaces de réflexion, d'analyse et d'apprentissage, et des rencontres de planification et d'évaluation avec les partenaires et les volontaires.

Représentation
- Représenter SUCO auprès des institutions locales, canadiennes et québécoises et auprès d'autres acteurs liés à la coopération international