RiviÈre-rouge - Agent(E) Administratif(Ve) - Liste - Montréal, Canada - CISSS Des Laurentides

CISSS Des Laurentides

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l'utilisation de la bureautique.
Elle prépare et saisit à l'ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu'elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

Voici différents mandats possible:
**UNITÉS DE SOINS**:

- Accueillir les usagers et leur(s) accompagnateur(s);
- Inscrire les données de façon manuelle ou dans un registre Word, Excel et/ou dans le système informatisé de rendez-vous ou autres systèmes informatiques;
- Préparer, vérifier exécuter et transmettre des différentes données relatives à la tenue des dossiers médicaux;
- Recevoir et transmettre les communications ou autres, aux personnes concernées;
- Fixer les rendez-vous.

**ACTIVITÉS DE REMPLACEMENT**:

- Assure la conformité de l'utilisation du système informatisé des horaires de travail et des activités de remplacement selon les processus et procédures établies;
- Assure le suivi des mouvements du personnel et agit en conséquence (transfert, renonciation à un poste, prolongation de période d'invalidité, etc.);
- Procède à tout ajustement des horaires de travail du personnel de remplacement (échange, retour progressif de maladie, assignation temporaire, etc.);
- Élabore les horaires de travail du personnel et en assure la gestion administrative en lien avec les pratiques de gestion établies et les conventions collectives.

**ARCHIVES**:

- Numérisation et contrôle qualité des dossiers médicaux;
- Compilation et classement des dossiers médicaux;
- S'assurer de rendre disponibles les dossiers médicaux (autant papiers que numériques) pour les divers intervenant(e)s et unités de soins.

**ADMISSION**:

- Inscription des usagers (ouverture et mise à jour du dossier);
- Attribution d'un lit lorsque demandé par le coordonnateur;
- Faire les pré-admissions/admission à l'écran;
- Annoncer l'usager à l'étage;
- Répondre au téléphone;
- Effectuer différents suivis.

**Exigences**:
Attestation d'études professionnelles en santé et services sociaux (AEP)
OU
Diplôme d'études secondaires terminé et/ou diplôme d'études professionnelles en secrétariat/bureautique

Réussite des tests de bureautique nécessaire à la fonction.

**Disponibilité exigée**:

- Sur deux quarts de travail (JOUR/SOIR OU JOUR/NUIT OU SOIR/NUIT);
- Un lundi et un vendredi sur deux;
- Une fin de semaine sur deux;
- Un minimum de 4 jours sur 14 jours (aux deux semaines).

** Autre information importante**:
Nous rechercherons principalement du temps complet.

Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Contractuel

Salaire : 21,89$ à 25,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart de soir

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel