Secrétaire Administrative Et Coordination - Montréal, Canada - Gestion T.O.R Inc / Immeubles Rythme Inc
Gestion T.O.R Inc / Immeubles Rythme Inc
Montréal, Canada
Verified Company
3 weeks ago
Description
**Secrétaire administrative et coordination****GESTION T.O.R. Inc. / IMMEUBLES RYTHME Inc.** est une entreprise de gestion immobilière commerciale, dans le centre-ville de Montréal et recherche un(e) secrétaire pour assurer le service à la clientèle et coordinatrice.
- **Accueil**_
- Accueillir les visiteurs
- Préparation et envoie des courriels
- Garantir une trace de tous les échanges entre la société et les intervenants internes et/ou externes
- **Administration**_
- Organiser les documents et maintenir un classement physique et informatique des dossiers des locataires, fournisseurs et autres
- Recevoir, enregistrer et transmettre les demandes des locataires et en assurer le suivi
- Rédaction, envoi et suivi des PO avec les fournisseurs
- Rédaction et envoi de nos besoins aux fournisseurs et synthétiser les offres reçues
- Tenir à jour le journal d'achats et transmission des dossiers de payables à la comptabilité
- **Support**_
- Responsable de la bonne présentation des locaux administratifs, de l'accueil, la salle de réunion
- Véhicule une excellente image de la société
- **Votre profil**_
- Excellente présentation
- Excellente capacité de communication et contact
- Sens du service et adaptabilité
- Capacité d'organisation
- **Vos connaissances**_
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou techniques de bureautique (atout)
- Notions de comptabilité requises
- Bilingue anglais/français
- Maitrise du MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Une première expérience réussie à un poste similaire
- **Type d'emploi**_
- Temps plein
- Permanent
- Lundi au vendredi de 8h30 à 17h h/semaine)
- Paie par quinzaine
- Stationnement gratuit
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 20,00$ par heure
Avantages:
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
