de L'administration - Canada - Centre de Création O Vertigo

Description

**Joins-toi à une équipe créative qui contribue à la richesse de la vie culturelle montréalaise**

Nous cherchons une personne curieuse, qui sera investie pour les arts de la scène et le milieu culturel. Le profil se veut être empathique et proche des gens, avec une véritable conscience des besoins des artistes. de l'administration se joindra à une équipe dynamique et pourra contribuer à la vision créative de l'entreprise et participer au développement des projets. En tant que directeur-trice administratif-ve, tu auras une vision 360 degrés sur les activités de l'organisme.

Tu es autant cartésien-ne que créatif-ve ? Tu as une expérience significative dans le milieu culturel, et tu maîtrises tous les secrets des tableaux Excel. Tu as un sens affiné pour la gestion et tu peux sans souci exceller dans la planification budgétaire, alors c'est toi que nous cherchons . La bonne compréhension de l'anglais est un atout et si tu parles une autre langue, tu réponds à notre plan stratégique de développement international ?

**Concrètement tes tâches quotidiennes seront**:

- Assurer la préparation et la gestion du budget annuel et des budgets de projets, la supervision

des budgets par département, le contrôle des dépenses, la planification des finances, le budget

de caisse;
- Gestion quotidienne de la comptabilité, assurer la responsabilité des rapports gouvernementaux et liaison avec le-la comptable et le vérificateur;
- Préparer les demandes de subventions (fonctionnement, tournées et autres demandes), et coordonner le suivi et le rapport final;
- Voir à la rédaction et la négociation des contrats avec le personnel et tout autre contractuel;
- Faire le suivi administratif des tournées des chorégraphes issu.e.s des différents programmes du CCOV (planification des transports, suivi des contrats, exemptions de taxes, visas et autres demandes administratives);
- Administrer les programmes de gestion des ressources humaines;
- Gérer la base de données Airtable;
- Planifier et préparer les réunions du Conseil d'administration et rendre compte à chaque réunion du conseil de l'évolution des opérations administratives et financières.

**En échange nous avons à t'offrir**:

- Poste temps plein de 35 heures par semaine
- Horaire réduit à 4 jours pendant l'été (juillet à août)
- 4 semaines de vacances
- Billets de spectacle
- L'échelle salariale se situera entre 48,000$ et 57,000$ par an selon expérience + assurance

collective après 3 mois (frais partagés avec l'employeur).
- Ordinateur Mac fourni
- Travail hybride envisagé, bureau situé sur l'avenue Mont-Royal
- Les employé-es peuvent te donner des références sur la culture de l'organisme, viens rencontrer l'équipe

Date de fermeture de l'affichage: le 29 mars 2024 à 17h

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 48 000,00$ à 57 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

- gestion: 5 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2T 2S2