Site Administrative Assistant - Rimouski - Pomerleau, Inc.

Description

Trouve la bonne énergie ici

La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand.

Ta mission si tu l'acceptes :

L' de chantier assure la gestion de toutes les tâchesadministratives sur le chantier et fournit une assistance au gérant de projet et à l'équipe de gestion du projet.

Est-ce que tu as ce qu'il faut? De l'énergie positive et …

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires et collégiales en secrétariat ou en administration de bureau
• 2 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires
• Connaissance du secteur de la construction considérée comme un atout
• Excellente maîtrise de Suite Office
• Anglais courant
• Grande mobilité géographique
• Détenir un permis de conduire valide
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer autant verbalement que par écrit
• Autonomie, discrétion et grande rigueur administrative

Ce que tu feras pour accomplir cette mission avec succès

• Traiter toute la correspondance administrative relative à la gestion de la Santé & Sécurité d'un projet de construction
• Traiter le formulaire d'embauche, l'envoyer au service de la paie et saisir les informations dans l'arborescence
• Garder une trace des feuilles de temps pour les travailleurs et les traiter
• Être responsable du programme d'embauche en conformité dans chaque province et vérifier que chaque sous-traitant satisfait aux exigences avant de commencer les travaux
• Aider le Gérant de projet et l'Ingénieur de projet dans les contrats, ainsi que dans la saisie et la surveillance des données dans le logiciel de gestion
• Diriger, enregistrer et archiver toutes les communications et transmissions contractuelles
• Assurez-vous que les procès-verbaux de la réunion sont téléchargés dans le logiciel de gestion
• S'assurer que l'archivage des enregistrements du projet est effectué
• Valider que les exigences de qualité sont incluses dans le contrat du sous-traitant ou du fournisseur
• S'assurer de l'application du plan administratif sur le site
• Effectuer toute autre tâche connexe

Les valeurs Borea

Les valeurs Borea s'inscrivent dans le paysage énergétique. Prendre soin les uns des autres, pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire. Avec passion et persévérance nous relevons les défis qui se présentent à nous. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes, dans l'objectif de fournir les plus hauts standards de qualité et d'énergiser de façon responsable et durable les générations à venir.

Borea Construction s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement. Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.