Agent(E) de Bureau, Classe Principale - Montréal, Canada - Kativik School Board

Kativik School Board

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

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**POSTE**: AGENT(E) DE BUREAU - CLASSE PRINCIPALE

**SERVICE**: SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA PAIE

**SALAIRE**: DE 23,12$ À 28,31$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE

**CONCOURS N°**: OAPCPAY2308-01

**ENDROIT**: MONTRÉAL

**STATUT**: POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN

**ENTRÉE EN FONCTION**: SEPTEMBRE 2023

Kativik Ilisarniliriniq (KI) est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du
Nunavik.

Sous la supervision du Directeur adjoint, l'agent de bureau, classe principale, organise, coordonne et contrôle le travail
effectué par son équipe constituée d'autres agents de bureau, et veille à ce que les délais soient respectés.

**FONCTION & TÂCHES**:

- Organiser, coordonner, contrôler le travail effectué par les autres agents de bureau au sein de la division;
- Créer les dossiers d'employés;
- Rassembler, compiler, valider et enregistrer les feuilles de temps et les rapports d'absence;
- Créer, saisir et vérifier diverses déductions de tiers par exemple (saisies gouvernementales, logements municipaux

ou notre service des finances et du transport);
- Simuler le calcul de la paie des employés dans des situations spécifiques;
- Modifier les informations de base dans les dossiers des employés;
- Répondre aux demandes de renseignements des administrateurs ou des employés concernant les questions de

rémunération;
- Classer des documents;
- Assurer la formation du personnel;
- Faire des suggestions et des recommandations de méthodes pour améliorer les opérations des agents de bureau;
- L'agent de bureau exerce des fonctions complexes et spécialisées; il trouve, prépare et vérifie des données; il

prépare des documents, des déclarations et des rapports, notamment la saisie de données qu'il doit interpréter,
au besoin, et qu'il situe à l'intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire.
- Traite avec le public ou avec des employés concernant, notamment, les modes de paiement ou de recouvrement

ou toute autre question relevant de sa compétence.
- L'employé fait des suggestions et des recommandations visant à améliorer les opérations dont il est responsable.
- Utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour exécuter ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie

de données, aux tableurs et aux programmes internes; il effectue des recherches sur Internet; il utilise le courrier
électronique.
- Il peut être appelé à aider, à l'occasion, ses collègues à utiliser les logiciels et les programmes courants.
- Toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS**:
Secondaire 5 et 6 ans d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la
personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

**EXIGENCES**:

- Expérience dans la saisie de données informatiques
- Connaissance des logiciels de bureautique Microsoft Office
- Maîtrise de 2 des 3 langues de travail de la Commission (inuktitut, français et anglais). L'inuktitut écrit et parlé

constitue un atout.
- Connaissance du système de paie GRICS.
- Sens de l'autonomie

**HORAIRE DE TRAVAIL**:
35 heures/semaine du lundi au vendredi.

**CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX**:
Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi

**4101**: de 23,12$ à 28,31$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés
au prorata de la tâche.

En plus du salaire, vous pourriez être éligible à des

**avantages sociaux tels que**:

- 20 jours de vacances annuelles
- 2 semaines de congé pendant la période des

fêtes
- Stationnement gratuit
- Programme d'aide aux employés et à leur famille
- Possibilités de progression de carrière
- Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux

**tels que**:

- Horaire d'été
- Prime nordique
- Allocation de transport de nourriture
- Avantages pour frais de déménagement
- Primes d'attraction et de rétention
- Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au

Nunavik

**DATE LIMITE POUR POSTULER**: le 13 septembre 2023 à 16h00

**Pour postuler**:
courriel.
- L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique