Adjoint.e juridique, service du contentieux - Montreal (administrative region) - ACQ

Description

ACQ - Association de la construction du Québec | Permanent - Temps plein

Adjoint.e juridique, service du contentieux

• Catégorie- site carrière Affaires juridiques

Description du poste

Travailler àl'ACQ, c'est s'engager dans une culture où l'audace, la simplicité, l'ouvertureet l'excellence sont au cœur de chaque initiative. Nous valorisons cesprincipes tout en offrant des avantages sociaux et des programmes derémunération concurrentiels. En rejoignant l'une des industries les plusimportantes de l'économie du Québec, nos employé∙es ont l'opportunité de seréaliser pleinement. Ils/elles sont au cœur du succès de l'Association, etc'est pourquoi nous nous faisons un devoir d'être à leur écoute et de leuroffrir un environnement de travail stimulant.

Dans le cadre de la planification d'une relève au poste d'adjoint∙e juridique , noussommes à la recherche d'une personne rigoureuse, organisée et motivéesouhaitant s'investir au sein du service du contentieux. Relevant du chef de service , la personne titulairedu poste offrira un soutienadministratif essentiel à l'équipe . Le poste se distingue par une autonomie dans l'organisation du travail ,une grande variété des tâches ainsi qu'un jumelage étroit avec un∙eavocat∙e , favorisant le développement d'une collaboration efficace et d'une synergie professionnelle inspirée .

• Traiter le volet administratif des dossiers des entrepreneursrelevant des secteurs d'activité de l'ACQ;
  
• Préparer et transmettre des actes de procédures à diverstribunaux;
  
• Rédiger et transmettre diverses correspondances (lettres,demandes, courriels, etc.) en s'assurant d'une mise en page conforme à l'imagede marque;
  
• Effectuer l'entrée de données (rappels, échéances, etc.) dansles différents systèmes de bases de données, dont Juris Évolution;
  
• Communiquer avec différents intervenants, internes ouexternes, avec courtoisie, professionnalisme et discernement;
  
• Planifier l'agenda de l'avocat ∙ e,et observer des délais de rigueur ;
  
• Acheminer vers les personnes concernées les demandes oudocuments qui le requièrent;
  
• Effectuer le classement numérique des différents documentset dossiers;
  
• Assister l'équipe dans la planification du travail enprenant en considération les priorités, les engagements, les délais et lesbesoins;
  
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée au bonfonctionnement de la direction.
  
• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) ensecrétariat avec une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) ensecrétariat juridique, ou un diplôme d'études collégiales (DEC) entechniques juridiques ;
  
• L'expérience dans un poste similaire constitue un atout,sans être requise; le poste est ouvert aux candidatures sans expériencepréalable, l'accent étant mis sur le potentiel, les compétences transférableset la capacité d'apprentissage;
  
• Connaître le logiciel juridique Juris Évolution (atoutimportant);
  
• Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Teams);
  
• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
  
• Grand sens de l'organisation, de la planification et de la gestionde diverses tâches;
  
• Capacité à conserver une performance stable sous pressionet à faire face à un volume de dossiers important;
  
• Rigueur et concentration de ses efforts dans le butd'obtenir les résultats attendus;
  
• Sens du travail d'équipe et du soutien entre collègues;
  
• Autonomie et proactivité, même parfois en l'absence dedirectives claires.
  

CONDITION DE TRAVAIL ET AVANTAGESSOCIAUX

• Horairedetravailenformulehybride, flexible ou compressé àl'année;
  
• 21joursdecongéannuelrémunérés:5joursflexibleset16joursfixes(2semainesde vacances en hiver incluant les 6 joursfériés de Noël et du jour de l'An) et 2semainesenété;
  
• Congéàlajournéed'anniversairedenaissance;
  
• 12joursfériés;
  
• Cinq(5) jours de congés maladie ou obligations familiales et une (1) journéepersonnellelapremièreannéeetla2eannéepuiscinq(5)joursdecongésmaladie ou obligationsfamilialesettrois(3)journéespersonnellesdèsla3eannée;
  
• Possibilitédetravailler2semaines(télétravail)auQuébec,auCanadaouàl'étranger;
  
• Dèsl'embauche:assurancecollectiveindividuelleoufamilialeentièrementpayéeparl'emploeur et assurance dentaire payée à 75% par l'employeur;
  
• Allocationsantéetmieux-être;
  
• Régimede retraite autogéré, contribution de 5 % du salaire entièrement payéparl'employeur;
  
• Serviced'un conseiller financier;
  
• Programmedereconnaissance;
  
• Stationnementgratuit;
  
• Formationcontinueetcotisationd'ordreprofessionnelrembourséesparl'employeur;
  
• Salled'entraînementdisponibleentouttemps;
  
• Lesalairevarieraselonlescompétencesetl'expérienceconformémentàl'échelleprévue pour la classe.
  
  

NOS VALEURS, NOTREFIERTÉ

AUDACE| SIMPLICITÉ | OUVERTURE | EXCELLENCE

Vous avez à cœur ces valeurs ? Votre place est avec nous

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