Technicien (Ne) en Bureautique/administration - Montréal, Canada - CHU Sainte-Justine

CHU Sainte-Justine

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description de l'établissement**:
Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées - spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles - qui, inspirées par une tradition d'innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.

**Description du poste**:
Équipe
Le titulaire de ce poste travaillera sous la direction du Dre Ducharme qui dirige un vaste programme de recherche sur l'asthme pédiatrique en collaboration avec d'autres chercheurs.

Description du poste
- Préparer les demandes de subventions aux différents organismes subventionnaires de recherche
- Préparation et suivi des articles soumis aux journaux scientifiques et relances ;
- Effectuer la gestion et suivi de l'agenda;
- Produire, rédiger divers types de lettres, rapports et autres documents demandés par sa supérieure ainsi qu'en assurer la mise à jour et le classement ;
- Participer à l'implantation des systèmes informatiques (poste de travail et logiciels nécessaires) et en assurer le support ;
- Préparer, planifier les réunions d'équipe et en assurer le suivi ;
- Effectuer et assurer le suivi des budgets de recherche ;
- Effectuer et assurer le suivi des commandes de matériel (inventaire, réception, factures à payer, etc.) des différentes fournitures (bureau, matériel clinique, lingerie, etc.) nécessaires au bon fonctionnement des locaux dédiés à la recherche ;
- Assurer l'accueil et participer à l'intégration des nouvelles recrues et étudiants;
- Planifier et coordonner les calibrations annuelles des appareils médicaux auprès des différents fournisseurs de services et en assurer le suivi ;
- Préparer et procéder à l'archivage des documents de recherche selon la règlementation en vigueur ;
- Créer et maintenir à jour les curriculums vitae du chercheur ;
- Entrer les références sur les logiciels bibliographiques et les maintenir à jour
- Effectuer toute autre tâche connexe que lui confie son supérieur immédiat et les chercheurs.

**Exigences**:
Qualifications requises:

- Détenir un diplôme d'études collégiales D.E.C en bureautique ou dans une discipline pertinente ;
- Minimum de deux (2) années d'expériences pertinentes idéalement en recherche clinique et/ou en milieu hospitalier ;
- Excellente maitrise du français et de l'anglais, parlé et écrit ;
- Maitrise de la suite MS Office ;
Habiletés et aptitudes:

- Proactif et capable de travailler avec un minimum de supervision ;
- Excellente gestion du temps et des priorités ;
- Bonne capacité à gérer les échéanciers serrés, à travailler rapidement et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Solides aptitudes de communication tant à l'oral qu'à l'écrit, en Français et anglais
- Excellentes compétences interpersonnelles et politiques ;
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer le stress ;
- Grande capacité d'adaptation ;
- Sens de l'organisation et des responsabilités ;
- Souci de la confidentialité.

Conditions d'emploi
Il s'agit d'un contrat à temps complet à durée indéterminée, 36.25 heures par semaine, non syndiqué, avec période de probation de 6 mois. La rémunération varie entre 24.21$/hr et 32.32$/hr selon l'échelle en vigueur au CHU Sainte-Justine et en fonction de l'expérience pertinente reconnue. Les autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur dans l'établissement.

Date d'entrée en fonction : Immédiate

**Remarques**:
**Autres avantages**:
FAIRE CARRIÈRE CHEZ NOUS C'EST:

- Contribuer à une mission humaine qui a pour but d'améliorer la santé des mères et des enfants du Québec;
- S'investir avec une équipe de travail innovatrice, motivée par des projets en constante évolution;
- Avoir la possibilité de se réaliser à travers des défis stimulants;
- S'offrir une carrière à la hauteur de ses compétences dans un milieu constamment en mouvement;
- Évoluer dans une organisation qui valorise l'amélioration continue;
- Se réaliser professionnellement grâce aux multiples possibilités de développement.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel