- 4 semaines de vacances par année
- 9,6 jours de maladie rémunérés
- 13 jours de congé fériés
- 2 congés mobiles
- Congés sociaux (parental, retour aux études, sabbatiques, etc.)
- Régime de retraite et de retraite progressive
- Assurances collectives (médicaments, consultations, assurance salaire, assurance vie, etc.)
- Primes et des allocations selon le secteur demploi
- Rabais exclusifs pour le personnel
- Et bien plus encore...
Spécialiste en procédés administratifs-comptes à recevoir - Montreal, Canada - CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Description
Vous êtes une personne responsable et vous aimez relever des défis ? Cette offre est pour vous
Mission
Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Nous savons quensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent Montréalaises et Montréalais.
Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme lun des acteurs clés en recherche sociale au Québec.
10 missions. 10 façons de grandir ensemble.
Profil
Nous sommes présentement à la recherche dun ou dune spécialisteen procédés administratifs pour rejoindre notre équipe.
Le lieu de travail : rue Bélanger, Montréal (Québec) H1T 1C2
Sous lautoritédu chef des comptes à recevoir le/la spécialiste en procédés administratifsassume la responsabilité de planification, de réalisation et dimplantation desactivités entourant la révision des processus de la direction des finances, etce, en étroite collaboration avec le personnel du secteur et le gestionnaire duservice concerné.
Rôles et responsabilités :
Volet A. Fonctions générales
Participer àlélaboration des procédures, des politiques et des contrôles interne, en plusden assumer la mise en place et le suivi ;
Participer auxanalyses doptimisation et à la conception de plans de réorganisation ;
Assurer lesupport aux gestionnaires, participer aux différents comités organisationnelset faire le suivi ;
Assurer le rôlede service-conseil, dexpertise, de formateur et de facilitateur auprès desemployés de lorganisation ;
Réaliser desétudes et des analyses relevant de son service et émettre des recommandationsaux instances concernées ;
Préparer etrédiger divers rapports, y compris des rapports danalyse de lâge des comptes(mauvaises créances) ;
Contribuer etsoutenir les dossiers de clôture de fin de mois et dannée.
Participeractivement au soutien et à laccompagnement du gestionnaire et des équipes danslimplantation des changements liés aux processus visés par les projetsdoptimisation de la direction des finances. Agir à titredexpert-conseil en démarche, méthodologies et outils associés à la révisiondes processus.
Contribuer audéveloppement dapproches de gestion novatrices orientées vers la qualité et laperformance du service dans une perspective organisationnelle.
Rechercher desmeilleures pratiques et supporter la mise en place de mesures doptimisationprincipalement centrées sur la révision des processus et le développementdapproches en mode gestion de projet.
Volet B. Fonctions comptabilités fondsdexploitation
En étroitecollaboration avec le supérieur immédiat, le spécialiste ou la spécialiste enprocédés administratifs soutient le supérieur immédiat dans la coordination dutravail et l'exécution des priorités au quotidien pour les techniciens etassume les tâches et responsabilités spécifiques suivantes :
Effectuer les Opérationsfinancières du fonds dexploitation :
Valider lesopérations financières;
Effectuer lesmises à jour du système comptable (structure financière), en lien avec lemanuel de gestion financière et la structure organisationnelle;
Collaborer à lapréparation des rapports financiers internes avec le secteur budgétaire;
Effectuer lesanalyses des comptes du grand livre;
Mette à jour lestables de pilotage financières du système GRF;
Sassurer delimputation des encaissements;
Approuver lesconciliations bancaires;
Effectuer uncontrôle de la gestion des mouvements de trésorerie;
Effectuer lestravaux de fins de période et de fin dannée financière;
Effectuer ladémarcation des comptes à payer et des comptes à clients périodiquement;
Assurer letransfert et la validation des salaires au plan comptable (incorporation de lapaie au grand livre);
Évaluer lesopérations du secteur et fait les recommandations nécessaires;
Participer àdifférentes études et analyses demandées par le MSSS et lorganisation;
Développer et concevoirdes outils de gestion;
Utiliserdifférents logiciels financiers et supporter les employés dans lutilisation deceux-ci;
Participer àlélaboration des politiques, procédures et méthodes relatives aux différentesopérations selon leur secteur dactivités;
Apporter unsupport technique aux gestionnaires concernant leurs champs dapplication;
Exercer un rôleconseil auprès de léquipe de son secteur dactivités;
Participer auxanalyses des redditions de comptes selon le champ dactivités;
Donner lesformations appropriées selon son domaine dexpertise;
Préparer ledossier daudit de fin dannée;
Fournir de lassistancenécessaire aux auditeurs externes;
Effectuer lesdifférentes analyses des écarts du rapport financier annuel (AS-);
Développer,animer et supporter les activités de révision et dallègement de processus(administratifs et technologiques) selon le portefeuille de projets retenus parla direction des ressources financières;
Coordonner etaccompagner le supérieur immédiat dans la réalisation des projets kaizen etautres initiatives doptimisations pour harmoniser les pratiques et les rendreplus efficientes;
Animer ouparticipe et assurer les suivis des rencontres avec les différents intervenants(dont les agents de gestion financière) responsables de la réalisation desplans daction qui découlent des analyses ou travaux effectués;
Guider lesupérieur immédiat dans le respect des échéanciers, la mesure des résultats, leréalignement des objectifs lorsque requis et le suivi du plan daction;
Supporter lesupérieur immédiat dans le développement et la mise en œuvre dun plan de gestionde changement;
Faire des rapportsrégulièrement aux supérieur immédiat concernés de létat davancement destravaux et propose les ajustements requis sil y a lieu pour assurer latteintedes objectifs fixés;
Fournir lesexpertises techniques (outils damélioration et de gestion de projet) requisessur une base ad hoc pour son service;
Supporter ladéfinition des objectifs, des résultats et des indicateurs de mesure en matièrede performance administrative;
Développer laresponsabilisation des personnes dans la recherche de solutions pour la mise enœuvre de comportements nouveaux;
Développer et mettreen œuvre des stratégies de transfert des connaissances en matièredamélioration continue;
Effectuer touteautre tâche connexe nécessitée par ses fonctions ou demandée par son supérieurimmédiat.
Exigences :
Diplômeuniversitaire de premier cycle en sciences de ladministration (sciencescomptables);
Trois annéesdexpérience dans des fonctions similaires
Une annéedexpérience dans des fonctions conseils en révision de processus
Connaissanceavancée du logiciel Excel tableau croisé dynamique;
Connaissance desLogiciels Logibec GRF-GRH GRI Entrepôts de données;
Connaissance desapproches doptimisation des processus;
Connaissance duprocessus de gestion du changement et des outils de résolution de problèmes;
Maîtrise de lenvironnementWindows, outils bureautiques et la suite Office.
Connaissance duréseau de la santé, un atout.
Avantages :
Remarques :
Tout diplôme obtenu à l'extérieur du Canada doit êtreaccompagné d'une évaluation comparative du Ministère de l'immigration,francisation et intégration du Québec (MIFI).
Programme daccès à légalité :
Le CIUSSS du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal souscrit à unprogramme daccès à légalité. Nous encourageons vivement les candidatures desgroupes visés : femmes, minorités visibles et ethniques, Autochtones, etpersonnes en situation de handicap. Des mesures dadaptation pourront êtreoffertes, sur demande, selon votre situation.
Seules les personnes dont la candidature a été retenueseront convoquées en entrevue.
Compétences
Capacité de développer des méthodes de travail, des outils de gestion et de suivi; Esprit danalyse et de souci de précision dans lexécution de ses mandats; Autonomie, initiative et créativité; Fait preuve dattention, découte et de respect envers les autres, sexprime dune manière claire et précise et sait adapter son mode de communication en fonction de son auditoire; Votre habileté à vulgariser des informations et à transférer vos connaissances saura encourager linitiative, développer lautonomie des gestionnaires concernés. Orientation clientèle; Leadership mobilisateur et habileté en gestion du changement; Grande capacité à communiquer, à apprendre et à synthétiser;