Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère du Conseil exécutif

Ministère du Conseil exécutif

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Capitale-Nationale, QC, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Ministère du Conseil exécutif** **(MCE)**: Secrétariat à la réforme des institutions démocratiques, à l'accès à l'information et à la laïcité. **Un emploi régulier** est à pourvoir au 875, Grande Allée Est, à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).

L'entrée en fonction est prévue en avril 2024.

**Pourquoi choisir le MCE?**

Notre ministère se distingue par:

- son horaire variable qui permet de cumuler jusqu'à 12 jours de congé supplémentaires par année;
- la possibilité de choisir les trois journées de télétravail dans la semaine;
- la diversité de ses équipes de travail et de ses mandats.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Mission **:Le Secrétariat à la réforme des institutions démocratiques, à l'accès à l'information et à la laïcité (SRIDAIL) a pour mandat d'assister les autorités ministérielles dans la coordination de l'ensemble des actions gouvernementales relatives à la réforme des institutions démocratiques, à la participation citoyenne, à l'accès à l'information, à la protection des renseignements personnels et à la laïcité de l'État. Il est aussi responsable de développer et maintenir en ces matières une expertise reconnue, et ce, au bénéfice des autorités ministérielles et de l'appareil gouvernemental.

Le Secrétariat assure également un rôle-conseil en ces matières en produisant des analyses; en participant aux travaux législatifs et en formulant des avis.

Vous désirez faire partie d'une équipe dynamique et motivante où vous pourriez mettre à profit vos compétences? L'équipe du SRIDAIL vous attend

**Vos défis**:

- Assister le Secrétaire général associé (SGA), son adjointe exécutive, la directrice de la direction de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels et son équipe en collaborant à la gestion des affaires courantes, en exécutant différents mandats de nature technique et en procédant à des suivis ou des vérifications;
- Analyser les demandes entrantes et sortantes, identifier les actions appropriées pour y donner suite, juger de la priorité et régler les volets administratifs avant de soumettre la demande au SGA ou à l'adjointe exécutive;
- Organiser, tenir à jour et assurer le suivi de différents dossiers, faire les rappels nécessaires afin que les échéances fixées soient respectées et veiller à informer l'adjointe exécutive de tout retard potentiel pouvant entraîner des conséquences sur l'organisation du Secrétariat;
- Procéder à la révision de tous les documents sortant du Secrétariat en cohérence aux règlements, normes, directives, procédures en vigueur au MCE et aux normes de rédaction de la langue française;
- Assurer le soutien technique dans l'administration des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles, contractuelles ainsi que dans la gestion documentaire électronique du Secrétariat;
- Assurer la diffusion des agendas de fonctions des membres du Conseil des ministres.

**Échelle de traitement**: De $ à $* annuellement, selon l'expérience.
- _La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence._

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) techniques dans les domaines de l'administration, la bureautique ou toute autre discipline jugée pertinente aux attributions de l'emploi ou une attestation d'études pertinentes, dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d'études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d'études postsecondaires pertinente peut également être admise.
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Atouts**:

- Détenir une expérience pertinente dans un poste similaire;
- Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques de Microsoft (Word, Excel, etc.).

**Mots-clés à rechercher à l'aide de la loupe de la section « Exigences et atouts spécifiés dans l'offre d'emploi » **:EXP - Admi